Как составить маршрутное задание водителю

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже. Как заполнять маршрутный лист образец Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки. Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки.

Составление маршрутного листа для водителя

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации.

Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки; в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств; листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия. После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур. На что обратить внимание Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение. Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу.

Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы. Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью.

Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны. Порядок хранения Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет.

Указание на это имеется в п. Приказом Минкультуры России от 25.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Водитель маршрутки угощает пассажиров конфетами

Маршрутный лист это документ-задание водителю. У него есть два режима, в первом он действительно используется для отражения. Маршрутный. Важная информация в статье: Как сделать маршрутный лист - с профессиональной Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам . транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий.

Это очень удобно, если сотрудник должен посетить необходимые места по определенному маршруту. Маршрутный лист, образец Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже. Бланк маршрутного листа word. Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 word. Форма 6 word. Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется — для них заводится маршрутный лист точного такого же образца. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом. Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера. Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже. Поездки оформляются в хронологическом порядке. Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника.

Правила оформления маршрутного листа Пример заполнения маршрутного листа. Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением.

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Образец маршрутного листа

Образец маршрутного листа Составление маршрутного листа для водителя Образец путевого листа легкового автомобиля скачать в E. Подборка наиболее важных документов по вопросу бланк маршрутного листа нормативноправовые акты, формы, статьи. Основное предназначение путевых листов контроль расхода ГСМ. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру ул. Посоветуйте, пожалуйста, необходим ли в данной ситуации маршрутный лист иили путевой лист?

Как составить маршрутное задание водителю

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет. Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки; в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств; листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ бензин, газ, моторное масло и т. Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами.

.

Как сделать маршрутный лист

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опасные маршрутки: почему нужно просить билет у водителя
Похожие публикации