Как писать акт сдачи дел в архив

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет; проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; технологической и конструкторской документации — 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет: научной документации — 15 лет; кино- и фотодокументов — 5 лет; видео- и фотодокументов — 3 года. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив.

Сдача документов в архив организации Сдача документов в архив организации 30. Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.

Законодательная база Российской Федерации

Ведение архива — непростая задача, которая предполагает множество нюансов, а также большую ответственность. Архивирование документов должно происходить в установленном законодательством порядке.

Передача дел в архив Любые манипуляции в архивном делопроизводстве должны выполняться в строгом соответствии с установленными нормами действующего законодательства. При передаче дел в архив необходимо производить обязательную опись всех передаваемых документов. Составляется акт приема-передачи архива, прием дел в архив ведется в строгом порядке. Все эти процессы отнимают немалое количество времени. Кроме того, для организации архива, обеспечения его работоспособности компания вынуждена нести немалые затраты.

Одна из статей расходов — наем штатного архивариуса. Как оптимизировать затраты на передачу дел в архив? Вы можете самостоятельно организовать архив, изучив все положения законодательства по этому вопросу, нанять специалистов по архивным делам, отвести для архива отдельное помещение или приобрести серверы для хранения электронного архива.

Однако это отнимет немало времени и средств. При этом нет гарантии, что все выполняемые процедуры архивирования документов будут выполнены в строгом соответствии с законодательством. Доверить прием дел в архив специалистам Но можете поступить проще: доверить прием дел в архив специалистам в этой области. Профессионалы, на протяжении многих лет работающие с архивами, способны грамотно организовать хранение дел, составить акт приема-передачи архива в соответствующем законодательству порядке.

Это избавит вас от ненужных забот, причем вы будете уверены, что все ваши документы в полной сохранности, а порядок приема дел в архив, их хранение и уничтожение выполняются в соответствии с законом. Наши сотрудники обладают полными знаниями законодательства по этому вопросу, и готовы обеспечить полноценное соблюдение всех действующих норм.

Мы грамотно составляем акт приема-передачи архива, прием дел в архив, а также обеспечиваем соблюдение сроков хранения всех видов документации.

Это возможность исключить необходимость хранения документов и дел в бумажном виде, значительно сократить расходы на организацию архива, ускорить поиск нужных документов, когда они необходимы. Обращаясь за услугами к нам Обращаясь за услугами к нам, вы отдаете предпочтение профессионалам своего дела, которые смогут обеспечить грамотное хранение документов.

Вы также снимаете с себя все заботы по вопросам архивного хранения документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

В соответствии с номенклатурой дел ТГУ на 20___ год мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт о передаче на архивное хранение следующих документов: N п/п. Индекс Главный специалист архива. И.О. Фамилия. приема-передачи документации. В соответствии с номенклатурой дел ТГУ на 20___ год мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт о передаче​.

Ведение архива — непростая задача, которая предполагает множество нюансов, а также большую ответственность. Архивирование документов должно происходить в установленном законодательством порядке. Передача дел в архив Любые манипуляции в архивном делопроизводстве должны выполняться в строгом соответствии с установленными нормами действующего законодательства. При передаче дел в архив необходимо производить обязательную опись всех передаваемых документов. Составляется акт приема-передачи архива, прием дел в архив ведется в строгом порядке. Все эти процессы отнимают немалое количество времени. Кроме того, для организации архива, обеспечения его работоспособности компания вынуждена нести немалые затраты. Одна из статей расходов — наем штатного архивариуса. Как оптимизировать затраты на передачу дел в архив? Вы можете самостоятельно организовать архив, изучив все положения законодательства по этому вопросу, нанять специалистов по архивным делам, отвести для архива отдельное помещение или приобрести серверы для хранения электронного архива. Однако это отнимет немало времени и средств.

Ответить admin 11 02 2016 Здравствуйте! При ликвидации структурного подразделения все документы, в том числе научно-техническая документация, передаются в ведомственный архив организации по сдаточным описям.

Все исполненные документы в организации должны своевременно передаваться в архив. О том, как правильно передать документы в архив, а также в какие сроки необходимо выполнить процедуру — читайте в статье.

3.Передача дела в архив

Порядок определения сроков хранения дел, нарядов 6. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены сводной номенклатурой дел, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. Срок хранения, указанный в сводной номенклатуре дел, исчисляется: для гражданских дел: - со дня вступления решения в законную силу; - со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения; для уголовных дел: - со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; - со вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления суда о прекращении дела; - со дня освобождения осужденного от наказания при условно - досрочном освобождении; - со дня истечения испытательного срока при условном осуждении: со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания; - с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Архив документов

Как правильно заполнить трудовую книжку В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец 2019 года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять? Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому или от одной организации к другой. Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй — получил ее. В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке. Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Акт приема-передачи документов (образец)

.

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

.

Сдача документов в архив организации

.

Как писать акт сдачи дел в архив

.

Акт приёма-передачи документов

.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив
Похожие публикации