Гост в соответствии с которым регистрируется входящая корреспонденция

Общие положения 1. От правильной постановки делопроизводства в государственной нотариальной конторе в большей мере зависит надлежащая организация работы государственных нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов. Настоящей инструкцией устанавливается единый порядок ведения делопроизводства во всех государственных нотариальных конторах РСФСР.

Руководителям исполняющим обязанности руководителя управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам исполняющим обязанности начальника межрегиональных инспекций ФНС России привести индивидуальные инструкции по делопроизводству в соответствие с Типовой инструкцией по делопроизводству. Признать утратившими силу: пункты 1 и 2 приказа ФНС России от 16. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы на Д. Руководитель Федеральной М. Мишустин Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы утв. Общие положения 1.

Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи

Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ , Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.

Делопроизводство и архивное дело. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

Мировой судья осуществляет руководство делопроизводством на судебном участке совместно с управлением административных органов Липецкой области.

Мировой судья осуществляет следующие полномочия: - организует работу и осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи; - осуществляет контроль за их выполнением правил внутреннего распорядка судебного участка; - по запросам компетентных органов дает разрешение на выдачу или направление судебных дел, иных материалов и документов; - утверждает номенклатуру дел, ведущуюся в аппарате мирового судьи; - осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены: а общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка; б наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие; в количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде; г сведения о бланках строгой отчетности; д сведения о неисполненных документах и нерассмотренных делах; е сведения об уголовных, гражданских, административных делах, делах об административных правонарушениях, о журналах, книгах, нарядах, картотеках и других материалах, находящихся в архиве судебного участка; ж сведения о соответствии записей в журнале книге учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. По одному экземпляру акта остается у мировых судей, третий направляется в управление административных органов Липецкой области. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппаратов мировых судей.

Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяется их должностным регламентом должностными инструкциями , которые утверждаются руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье. Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является постоянно действующим.

Его порядок, а также выбор форм и методов проведения устанавливается мировым судьей, управлением административных органов Липецкой области, а также иными субъектами контроля в соответствии с действующими нормативными требованиями, документами методического и информационного характера.

В случае прекращения действия служебного контракта ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов ответственному работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи.

Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка 2. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22. Прием посетителей. Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также нормативными актами Липецкой области.

В случае если форма предоставления информации о деятельности судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке. Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи на судебном участке производится в течение всего рабочего времени. Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам физическим лицам , в том числе представителям организаций юридических лиц , общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема.

Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка. Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках при наличии.

Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках судебного участка мирового судьи осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и или технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 02.

Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Номенклатура дел судебного участка. Ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов 3. Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка. В номенклатуру дел должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи.

В номенклатуре не должно содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных в судебном участке. Номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством Российской Федерации, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января следующего календарного года.

Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. Номенклатура составляется не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается на судебном участке, а другой передается в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, утвердившего ее. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. В графе 1 индекс дела номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела журнала, наряда , включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности судебного участка распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Индексы дел по номенклатуре должны точно соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются. В графу 2 заголовок дела номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью.

Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок разные документы; общая переписка и т. Графа 3 количество дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 срок хранения и номер статьи по Перечню указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при их отсутствии — по другому основанию.

Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному тематическому принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой дел.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд дело подклеивается полоска бумаги.

На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах конвертах.

Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре дел, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах — номер очередного тома. На обложках журналов книг указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.

Журналы книги должны быть пронумерованы по листам. Записи в журналах учета книгах производятся ручкой. Исправления в текстах заверяются уполномоченным должностным лицом, подчистки не допускаются. Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется в зависимости от их сроков хранения. При установлении для них временного менее 10 лет срока хранения возможно их изготовление посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о наименовании судебного участка мирового судьи, индекса дела, номера тома, заголовка дела журнала, наряда , крайних дат, количества листов, срока хранения, архивного шифра.

В случае постоянного или длительного более 10 лет срока хранения документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа не допускается. Заверительная надпись в журналах книгах делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи и скрепляется соответствующей печатью.

Распорядительная деятельность мирового судьи осуществляется путем издания распоряжений, которые регистрируются в отдельной книге. Оригиналы распоряжений формируются в отдельный наряд. Порядок ознакомления с распоряжениями устанавливается мировым судьей.

Об отмене, изменении и дополнении распоряжения делается соответствующая отметка на приказе. Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов 4. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

Исходящие служебные документы письма, запросы, ответы на запросы и др. Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления служебных документов устанавливаются управлением административных органов Липецкой области.

Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица.

Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГоСТ Р 6.30-2003 Реквизит документа «Текст» - Елена А. Пономарева

В ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Специализированную документацию регистрируют в соответствующих структурных подразделениях. Какие документы не регистрируются в службе делопроизводства? Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в канцелярии. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Согласно приложению А к ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. . на счетах, операции по которым приостановлены, в соответствии с п. 5 ст.

Делопроизводство от а до я. Если документ многостраничный, регистрационный номер проставляется под текстовой частью на первом листе. В том случае, когда письмо состоит из одного листа — номер ставится в правом углу, ниже подписи и перечня приложений, если они есть. Схема размещения реквизитов на документе представлена ниже. Текст отметки о поступлении состоит из краткого названия предприятия-адресата, самого регистрационного номера и даты регистрации. Регистрация документов Внимание Если предприятие небольшое, регистрационные номера могут представлять собой просто порядковый номер, присвоение их ведется в порядке возрастания, сквозной нумерацией с 1 января по 31 декабря текущего года. После этого документы подшиваются в дело и предаются на хранение в архив. Для средних и крупных предприятий характерно при регистрации входящих документов использование дополнительных индексов и буквенных обозначений. Система используемых при формировании номеров индексов также должна быть разработана и утверждена в инструкции по делопроизводству. Образец такого штампа представлен ниже. Формы регистрации документов Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Регистрационный номер индекс документа цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация входящих документов Регистрация и учет поступающих входящих документов Вся корреспонденция: поступающая входящая , отправляемая исходящая или внутренняя должна проходить регистрацию в службе ДОУ компании. Регистрация документа — фиксация факта создания или поступления документа с проставлением на нем регистрационного номера с последующей записью сведений о документе в РКФ. Важно знать, что: Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документ должен регистрироваться только один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Регистрация документов производится в пределах календарного года в валовой последовательности, с началом нового календарного года регистрационные номера документов начинаются с цифры 1.

Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения.

Законодательная база Российской Федерации

Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ , Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

Многочисленная документация, заявления и служебная переписка требуют максимального внимания и сосредоточенности для фиксирования каждого документа. Правила делопроизводства помогут справиться с этой задачей, главное знать их и уметь ими пользоваться. На первом этапе входящие документы необходимо зарегистрировать. Регистрация входящей корреспонденции подразумевает подтверждение факта его получения, для этого каждому документу присваивают входящий номер и заносят ключевые данные в регистрационные формы, предусмотренные на предприятии это может быть регистрационный журнал или карточки. Необходимые шаги перед регистрацией документа Прежде чем приступить к регистрации документа, необходимо его правильно принять и провести первичную обработку. Делопроизводство от а до я. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.

.

.

Некоторые секреты входящих документов

.

Как зарегистрировать входящий документ образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГоСТ Р 6.30-2003 Реквизит документа «Подпись» - Елена А. Пономарева
Похожие публикации