Квалификационно должнастная характеристика секретаря делопроизводителя

Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства общеобразовательного учреждения. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники.

Делопроизводство обработка входящего документа Организация работы референта руководителя Должностная инструкция — один из основных документов для работника, в котором подробно описаны его обязанности, ответственность, система подчинения и взаимозаменяемости. Этот документ позволяет четко разграничить обязанности между сотрудниками компании, тем самым обеспечивая максимально эффективные условия для трудового процесса. Инструкция составляется для любой должности в организации, но в этой статье мы поговорим об инструкции секретаря-делопроизводителя: как правильно ее составить и какие обязанности нужно туда включить. Должностная инструкция должна по всем пунктам соответствовать нормам трудового законодательства, иначе она будет считаться незаконной. И в случае, если между работодателем и работником возникнут судебные разбирательства, то при наличии незаконной инструкции суд всегда будет на стороне работника.

Должностная инструкция № 25 секретаря-делопроизводителя

Узловая 1. Общие положения 1. Секретарь-делопроизводитель подчиняется директору школы. Функции Основное назначение должности секретаря-делопроизводителя — обеспечение делопроизводства школы. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения.

Права Секретарь-делопроизводитель имеет право: 4. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства общеобразовательного учреждения. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники.

Секретарь-делопроизводитель имеет право требовать у исполнителей качественного исполнения документов в определенные сроки. Порядок пересмотра Должностная инструкция подлежит пересмотру при перераспределении должностных обязанностей, изменении задач и функций, изменении организационной структуры.

Директор школы С должностной инструкцией ознакомлен а. Экземпляр получил а.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Профессия делопроизводителя-секретаря у каждого руководителя. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск.

Узловая 1. Общие положения 1. Секретарь-делопроизводитель подчиняется директору школы. Функции Основное назначение должности секретаря-делопроизводителя — обеспечение делопроизводства школы. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения. Права Секретарь-делопроизводитель имеет право: 4. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства общеобразовательного учреждения. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники. Секретарь-делопроизводитель имеет право требовать у исполнителей качественного исполнения документов в определенные сроки. Порядок пересмотра Должностная инструкция подлежит пересмотру при перераспределении должностных обязанностей, изменении задач и функций, изменении организационной структуры. Директор школы С должностной инструкцией ознакомлен а. Экземпляр получил а.

Осуществление эффективной работы офиса, распределять обязанности. Планирование дел в соответствии загруженностью.

Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.

Обязанности секретаря делопроизводителя на предприятии

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства, английского языка. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2.

Квалификационно должнастная характеристика секретаря делопроизводителя

Организация работы референта руководителя Автор: М. Дубовицкая В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела руководителя , помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты. Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью. Российский рынок труда полон предложений на замещение административных позиций различного уровня: начиная от секретаря руководителя отдела и заканчивая советником или Personal Assistant PA главы компании. Наряду с традиционными вакансиями секретаря руководителя и помощника сейчас востребованной является должность референта руководителя, которая имеет ряд принципиальных отличий от других административных позиций. Разнообразие должностей административного сектора Секретарь руководителя преимущественно занимается вопросами документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя. В его обязанности входит секретарское обслуживание, прием гостей, регистрация корреспонденции, контроль исполнения документов и поручений, административная поддержка руководителя.

Ответ Такой подход позволит работнику выполнять свои трудовые функции качественно и с оптимальными затратами времени. При этом секретарь должен осознавать, что, работая с техническими средствами компании, он несет ответственность за их правильное использование, а в случае порчи или утраты ими технологических свойств из-за его ошибочных действий неминуемо последует наказание.

Профессионально-квалификационная структура персонала Ответ Например, если в обязанности секретаря входит обработка больших объемов информации контактов, списков и др. При этом секретарь должен осознавать, что, работая с техническими средствами компании, он несет ответственность за их правильное использование, а в случае порчи или утраты ими технологических свойств из-за его ошибочных действий неминуемо последует наказание. Об этом повествует отдельный раздел ДИС, посвященный видам ответственности секретаря.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации