Трудовой кодекс о труде по графику

График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации ст. При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется см.

При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Статья 103 ТК РФ Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности. Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников. Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности. Посменный график работы по Трудовому кодексу 1.

График 2/2 с продолжительностью смены 12 часов нарушает право работника на отдых

График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации ст. При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск.

Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется см. Порядок предоставления отпусков. При составлении графика должны быть обеспечены права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время. Так, например, право на использование отпуска в летнее или другое удобное для них время года имеют: работники моложе 18 лет ст.

Эта льгота распространяется и на мужчин, воспитывающих двух или более детей до 12 лет без матери, а также на опекунов попечителей детей ст. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить администрацию и соответствующий выборный профсоюзный орган организации изменить его.

Отступить от времени использования отпуска, указанного в графике, можно только по договоренности сторон. Администрация обязана уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 15 дней. График отпусков составляется один раз в год, изменения в него не вносятся указываются только измеения в сроках предоставления отпусков.

Новых аботников туда вписывать не нужно, отпуска им могут быть предоставлены по согласованию с администрацией не раньше чем через шесть месяцев работы, то есть они идут уже вне графика.

К реализации нормы, изложенной в части первой статьи Трудового кодекса РФ, работодатели должны были приступить в октябре или ноябре текущего года. Для тех, кто упустил из виду этот момент и привык по традиции утверждать график отпусков не позднее 5 января, напоминаем, что теперь в соответствии с названной статьей Трудового кодекса РФ график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Если штат организации небольшой, а профсоюзного органа нет, то шансы успеть до назначенного срока еще сохраняются.

Этот вопрос именно в такой формулировке с момента вступления Трудового кодекса РФ в силу Такой же ответ дают авторы более или менее значимых и удачных комментариев к Трудовому кодексу РФ.

Представители федеральной инспекции труда также вполне определенно объясняют, что если при проверке организации окажется, что график отпусков не утвержден, наказания не избежать.

Однако законодатели ввели эту норму не для того, чтобы обозначить обязательность утверждения графика отпусков в организации, а для усиления его значимости — чтобы подчеркнуть для особо нерадивых работодателей и бесконечно оспаривающих время ухода в отпуск работников, что коль график утвержден, то, и сроки, и очередность, указанные в нем, являются обязательными для тех и других.

Сформулировав это правило императивно, законодатели могли и не включать норму об обязательности графика для работодателей и работников — ведь не используется же такая формулировка в отношении правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности и иных локальных нормативных актов, тем не менее обязательных к исполнению сторонами. Вопрос об обязательном утверждении графика отпусков в организациях к концу текущего года перестал быть предметом дискуссий: те, кто сомневались, решили не спорить с инспекторами труда или же усмотрели явную выгоду в упорядочении очередности ухода работников в отпуска.

Ответ на этот вопрос должен содержаться в локальных нормативных актах организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении о персонале и других. Порядок составления графиков отпусков может быть закреплен и в коллективном договоре; особенно это целесообразно в организациях с мощными профсоюзами. Процедура разработки этого документа может быть изложена и в инструкции по кадровому делопроизводству на предприятии.

Если во всех перечисленных документах уделено внимание только срокам составления графика, будем отталкиваться от сложившейся практики.

Начнем с того, что график отпусков - это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений. В каждом структурном подразделении может быть свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников конкретного подразделения.

Такая схема применяется на многих предприятиях и считается наиболее удобной при большом количестве персонала. При таком подходе руководители отделов, департаментов, цехов и т. Дальнейшая схема предполагает обсуждение внесенных изменений непосредственно с работниками например, с теми, чьи отпуска могут быть перенесены на более благоприятный период и с руководителями структурных подразделений. Ограничиваться согласованием проекта графика только с работниками не рекомендуется; во-первых, руководитель подразделения так или иначе при его составлении планирует работу своего подразделения, а во-вторых, смещение времени отпусков одних работников может повлечь изменения для других работников.

Закончив работу со всеми структурными единицами организации, отдел кадров приступает к формированию сводного, единого графика организации. Именно он и является тем документом, который предусмотрен статьей Трудового кодекса РФ. На его основании возможна уже не столько разработка графиков отпусков подразделений, сколько дробление общего графика по каждому подразделению.

Вторая схема предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает опросы всех работников организации. Как правило, такой подход приветствуется на средних и малых предприятиях. Если компания структурирована на единицы, то опять же, основное бремя на выяснение и сбор пожеланий работников ложится на плечи менеджеров начальников, заведующих служб, отделов, секторов и т. Опрос могут самостоятельно провести и работники отдела кадров.

Но исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений не следует по той же причине, что была изложена выше — именно они оценивают очередность предоставления отпусков, исходя из производственной необходимости. Самое большое количество споров в связи с графиками отпусков возникает по причине ошибок, допускаемых работниками отделов кадров и руководителей структурных подразделений при первичном сборе информации.

Как именно доказать, что работник принимал самое действенное участие в подготовке графика? Поэтому при сборе графиков отпусков структурных подразделений или записок работников, оформлении результатов опросов персонала позаботьтесь о том, чтобы пожелание работника подтверждалось его подписью. Если же оно не учтено в силу различных обстоятельств , целесообразно получить письменное подтверждение того, что работник не возражает против предложенного ему периода отпуска. До принятия Трудового кодекса РФ споры относительно графика отпусков вынуждали юристов и работников отделов кадров на этапе подготовки этого документа составлять специальные ознакомительные листы, в которых работники расписывались в том, что они ознакомлены с графиком и не возражают против установленной очередности.

Сейчас, в силу той же пресловутой нормы части второй статьи ТК РФ, как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается. В него могут вноситься изменения, но любой бойкот со стороны работника, который принимал участие в его составлении, и тому имеется документальное подтверждение, будет квалифицироваться, как нарушение работником трудовых обязанностей со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если инструкцией по кадровому делопроизводству или иными локальными нормативными актами не предусмотрены сроки, когда работники отдела кадров должны приступить к составлению графика отпусков, об этом им может напомнить руководитель организации.

Следует отметить, что специального распорядительного акта, предписывающего приступить к разработке графика, не требуется. Опять же нужно исходить из того, что издание такого акта имеет смысл в тех организациях, где не отработаны информационные связи между кадровой службой и структурными подразделениями или взаимодействие между ними осуществляется только при приеме или увольнении работников.

Поскольку факторы, влияющие на определение очередности предоставления отпусков, носят комплексный характер, рассмотрим их по очереди. Пожелания работников. Исходя из принципов правового регулирования трудовых отношений, пожелания работников являются определяющим фактором.

О намерениях работников отдел кадров может судить из опросов записок, заявлений , проведенных полученных на подготовительном этапе. Наиболее желаемыми и благоприятными условиями для отдыха работников в России являются лето и начало осени. Поскольку, как правило, пожелания большинства работников приходятся именно на этот период, составителям графиков следует соотнести пожелания работников и нижеследующие факторы.

Действующее законодательство. Из положений нормативных правовых актов, и в первую очередь, Трудового кодекса РФ, необходимо определить:. Наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск статьи , ТК РФ. Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет принимаются 6 месяцев с момента приема работника на работу. При этом целесообразно предупредить работника, что время ухода в отпуск может быть соразмерно отодвинуто при условиях, указанных в статье ТК РФ.

Так, в ней установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:. Здесь возможна коллизия. Если график утвержден, значит, он обязателен для работодателя и для работника. Однако статьей Трудового кодекса РФ строго определены случаи, когда отпуск работника может быть перенесен на другой срок:. Таким образом, если, например, на момент составления графика отпусков работник проработал в организации всего 2 месяца, то, исходя из 6-месячного стажа, право на отпуск у него наступит по истечении 4-х месяцев.

Допустим, работник выразил намерение уйти в отпуск по истечении 6 месяцев его работы в организации. В этом случае следует исходить из того, что отсутствие стажа является юридически значимым основанием для внесения соответствующего изменения в график отпусков.

Такое строгое отслеживание стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не обязательно — частью второй статьи Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Совсем не имеет значения такой стаж для категорий работников, указанных в части третьей статьи ТК РФ, согласно которой до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:.

В графике отпусков изначально можно планировать только отпуска работников в возрасте до 18 лет и принятых на работу беременных женщин. В любом случае, следует помнить, что основанием предоставления отпуска до истечения 6-месячного срока непрерывной работы в организации является заявление работника. Поэтому еще при составлении графика следует уточнить, не хотят ли указанные категории работников подать такого рода заявления. Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени.

Поэтому, когда право на отпуск используется до истечения 6 месяцев непрерывной работы авансом , работодатель обязан предоставить его в полном размере если иная договоренность не будет достигнута с работником и полностью оплатить.

Что касается ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными и или опасными условиями труда, то в стаж работы, дающий право на них, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При этом в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях времени. Кстати, возможности предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска через аванс Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Определяя право работника на отпуск в календарном году, на который составляется график отпусков, следует также учесть еще один момент. У работника, принятого на работу в текущем году, может возникнуть право на уход в отпуск дважды в будущем календарном году.

Например, работник поступил на работу в октябре года — право на отпуск у него возникает в мае. Однако с октября года у него также возникает право на отпуск за второй рабочий год: согласно части третьей статьи ТК РФ отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

При предоставлении отпуска в одном календарном году, но за два разных рабочих года важно, чтобы уход во второй отпуск был предусмотрен в графике отпусков не раньше начала рабочего года, за который он предоставляется. Очередность отпусков. Для ее установления необходимо составить список работников, которым в соответствии с законодательством предоставлено право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время. Согласно части третьей статьи Трудового кодекса такие категории работников должны определяться в соответствии с федеральными законами.

Сам Кодекс устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время:. Федеральный закон от Граждане, получившие суммарную накопленную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв бэр. Пунктом 1 статьи 11 Федерального закона от Таким образом, определяя очередность предоставления отпусков, необходимо выяснить желание указанных категорий работников и получить его подтверждение в письменной форме. Кроме работников, имеющих льготы в отношении времени ухода в отпуск, необходимо учесть и требования статьи Трудового кодекса РФ, которой установлено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Поэтому необходимо уточнить, когда планируется предоставление отпуска по основному месту работы и попросить работника представить соответствующее подтверждение. Также необходимо учесть мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуска или их части в предшествующем году. В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.

График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года ч. Следовательно, график отпусков на год следует утвердить не позднее 17 декабря года.

Можно это сделать и раньше, так как Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков в более ранние сроки письмо Минтруда России от Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы График отпусков - это расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.

Графики сменности должны отражать требование статьи Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного. водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени.

Любой труд гораздо эффективнее, когда время работы организовано разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить такую организацию, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени ГРВ. Каковы особенности такого специального графика? По чьей инициативе он вводится? Как при этом происходит учет труда? Достаточно ли желания работника о переводе его на такой график, и будут ли правомерны отказы работодателя? Закон и понятие Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ — все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу. При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда: начало трудового дня; его завершение; количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня. При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период. Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Статья 103 ТК РФ.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося.

Статья 103 ТК РФ. Сменная работа

Временные нормативы, закрепленные в ТК В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы. Рабочая смена или день — ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток: 2,5 часами — для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих; 3,5 часами — для аналогичной категории с 16 до 18 лет; 5 часами — для юных работников до 16-летнего возраста; 7 часами — до 18-летия сотрудников; 6 часами — для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов; 8 часами — для них же, если неделя 36-часовая; так, как указано в медицинском заключении — для инвалидов. Рабочая неделя — самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства 27. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст. Процедура составления графика Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года ч. Утверждение графика.

Закон дает работодателю право самостоятельно устанавливать графики работ. Условно можно выделить нормальный и сменный график.

По общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка ст. По действующему законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч. Отмечается, что в большинстве случаев трудовое законодательство не содержит ограничений в части продолжительности рабочего дня, за исключением работников, которым законодательно определена продолжительность ежедневной работы смены cт. А следовательно, для остальных работников работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре любую продолжительность рабочего дня.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

.

Трудовой кодекс о труде по графику

.

Что значит гибкий график работы

.

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника трудовой кодекс

.

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева
Похожие публикации