Приказ о приеме с дистанционного работника испытательный срок

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики. Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе — возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться.

Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ? Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя. При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга. Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

Принимаем работника с испытательным сроком

Профстандарты станут обязательными с 1 июля 2016 года: перечень С 19 апреля 2013 года Трудовой кодекс пополнился новой главой 49. Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом.

Статья подготовлена при участии Е. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. Глава 49.

Заметим, что возможность работы на дому была предусмотрена Трудовым кодексом и ранее. Но на практике глава, регулирующая труд надомников гл. Новое понятие дистанционной работы намного шире, чем понятие надомного труда. Дистанционно работать могут представители любых профессий: юристы, экономисты, инженеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты и т.

При этом у работодателя появляется возможность найти нужного, порою уникального специалиста, не обращая внимание на удаленность места его фактического проживания от местонахождения организации. В переводе с английского фрилансер free — свободный, lance — копье — свободный копьеносец, наемник, в переносном значении — вольный художник Как правило, с фрилансерами заключали гражданско-правовые договоры, что лишало лиц, выполняющих работу, многих прав и гарантий, предусмотренных для работников Трудовым кодексом.

При этом заключение гражданско-правового договора было чревато неприятными последствиями: - для заказчика — переквалификацией договора, носящего постоянный характер ч. Теперь у них появилась возможность вступить в трудовые отношения, носящие длительный и устойчивый характер. Содержание новой главы 49. В частности, в ней разъясняется: - что является дистанционной работой и кто такие дистанционные работники ст.

Что считается дистанционной работой Определение дистанционной работы дано в части 1 статьи 312. Дистанционная работа — эта работа, выполняемая работником по трудовому договору за пределами места нахождения работодателя, когда взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием Интернета ч. Фактически в трудовом договоре нет необходимости оговаривать место работы территориально , достаточно определить порядок взаимодействия работника и работодателя.

Например, периодичность, время, продолжительность нахождения на связи в сети и др. Кого можно считать дистанционным работником Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе ч. С момента заключения подписания такого договора с работодателем: - работник считается дистанционным работником; - на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных главой 49.

Заключаем трудовой договор Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя ч. Документы, необходимые для заключения трудового договора Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного.

Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде — отсканировать оригинал и передать по Интернету. В соответствии со статьей 65 ТК РФ такими документами будут: - паспорт; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы об образовании там, где они требуются и др.

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в ПФР самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые ч. Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ.

В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны: - местонахождение рабочего места; - режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению ч.

Дополнительные условия в трудовом договоре о дистанционной работе Кроме дополнительных условий, не ухудшающих положения работника перечислены в части 3 статьи 57 ТК РФ , в трудовом договоре о дистанционной работе может быть предусмотрено дополнительное условие о том, что дистанционный работник обязуется использовать при исполнении своих обязанностей, например: - личное оборудование; - предоставленные или рекомендованные работодателем программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства ч.

При использовании работником личного имущества в трудовом договоре должны быть прописаны порядок и сроки выплаты компенсации за его использование, а также за использование программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ч.

При возложении такой обязанности на работодателя в трудовом договоре о дистанционной работе прописывается порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей ч.

Обязанности работодателя Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В статье 15 ТК РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает ч. Зона его ответственности определена в части 2 статьи 312. В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абзацами 16, 19 и 20 части 2 статьи 212 ТК РФ, а именно: Эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе.

Однако как их воплотить на практике, пока неясно - ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; - выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, в законодательно установленные сроки; - обеспечивает обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем ч. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в статье 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются: - все условия коллективного договора; - локального нормативного акта; - правила внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков.

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению ч. Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг именно сейчас.

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч.

Отпуск — по желанию и в удобное время Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: — работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя ч.

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право ч. Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье.

В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе. Если нужно ознакомить работника с документами под роспись До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ч.

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника. Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе ч.

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись: Усиленная квалифицированная электронная подпись Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей установлен Федеральным законом от 06.

За получением усиленной квалифицированной электронной подписи стороны обращаются в удостоверяющий центр и получают ее с сертификатом ключа проверки электронной подписи подп. Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа ч.

Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе По желанию работника работодатель может ч. В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе ч. Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи 312. Указывать на дистанционный характер работы не нужно. Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Как вести табель на дистанционного работника Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией? Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений, то есть указывать в нем только: - выходные дни буквенный код В или цифровой 26 ; - дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска буквенный код ОТ или цифровой 09 ; - дни временной нетрудоспособности с назначением пособия буквенный код Б или цифровой 19.

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно. Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день буквенный код Я или цифровой 01 8 часов. Как назначать социальные пособия Дистанционные работники как лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подп. С выплат в их пользу работодатель уплачивает страховые взносы подп. Для получения соответствующего вида пособия в случае наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка детей , ухода за ребенком до полутора лет дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Например, для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен направить по почте заказным письмом с уведомлением: - заявление о назначении пособия; - справку о рождении ребенка детей , выданную органами ЗАГС; - справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства если один из родителей не работает п.

Расторжение трудового договора с дистанционным работником Основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в трудовом договоре ч.

Такими основаниями могут быть: - соглашение сторон ст. Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе — в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Как работнику получить копии документов, связанных с работой Если дистанционному работнику необходимы копии документов, связанных с работой ст. Копии документов, заверенные надлежащим образом, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа ч.

Документы, связанные с работой По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан выдать ему следующие документы ст. С выплат в пользу такого работника работодатель должен начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ по двум видам страхования — по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страховые взносы он будет уплачивать по тарифу: - в ПФР — в зависимости от категории плательщика страховых взносов и года рождения дистанционного работника; - ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в зависимости от категории плательщика страховых взносов; - ФСС РФ на случай травматизма — по тарифу, установленному для организации; - ФФОМС — в зависимости от категории плательщика страховых взносов. Страховые взносы с сумм компенсации расходов Страховые взносы в ФСС РФ и ПФР не нужно начислять на суммы компенсации расходов дистанционного работника по оплате счетов за Интернет, телефон, использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных работодателем, в служебных целях, если в трудовом договоре: - предусмотрена такая компенсация; - указан ее конкретный размер.

Обязательное условие — указанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены письма Минфина России от 11. НДФЛ с сумм компенсации расходов работника Документально подтвержденные и обоснованные расходы на Интернет и сотовую связь для дистанционного работника компания вправе учесть в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль п.

В силу статьи 188 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, если работник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя и в его интересах.

О том, как определить размер компенсации исходя из Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01. Компенсация расходов на оплату услуг связи с использованием сотовых мобильных телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ письмо Минфина России от 13. Документальным подтверждением таких затрат будут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов письмо УФНС России по г.

Москве от 21.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок при приеме на работу

В том числе, разработать договор и составить приказ на прием на работу дистанционного работника. Ведь не секрет, что, имея перед глазами. Как оформить прием на работу дистанционного работника. (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока: После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу.

Следующий этап — принимаем его на работу, но… на испытательный срок. И тут возникают вопросы, которые желательно сразу прояснить. Как долго можно законно держать работника на испытательном сроке, как правильно рассчитать продолжительность испытания, как уволить работника, если он не подошел? С чего начинается испытательный срок Возможность принимать работника на работу с испытательным сроком прописана в ст. Но воспользоваться такой возможностью или нет — выбирать работодателю. Если он уверен в профессионализме работника, в том, что он подходит на эту должность, то можно такой срок и не устанавливать. Устанавливают испытание по соглашению сторон. В одностороннем порядке установить испытательный срок работодатель не имеет права. Прежде всего это означает, что условие об установлении работнику испытательного срока нужно зафиксировать в приказе распоряжении о приеме на работу. Если не будет такого условия, то будет считаться, что работник принят без испытательного срока. Причем, с учетом разъяснений Минсоцполитики в письме от 04. При этом сведения об испытании в трудовую книжку не вносятся. Во время испытательного срока работник трудится в обычном режиме. Никаких специальных испытаний и проверочных заданий для него предусматривать не нужно. Испытательный срок может быть установлен как для основных работников, так и для совместителей О заключении трудового договора с новичком нужно уведомить налоговиков.

Диплом, сертификат и др.

Принимаем работника с испытательным сроком Диплом, сертификат и др. Перечисленные документы работник может отправить электронной почтой, при этом каждую подпись заверить электронной подписью.

Приказ о приеме с дистанционного работника испытательный срок

Профстандарты станут обязательными с 1 июля 2016 года: перечень С 19 апреля 2013 года Трудовой кодекс пополнился новой главой 49. Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом. Статья подготовлена при участии Е. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. Глава 49. Заметим, что возможность работы на дому была предусмотрена Трудовым кодексом и ранее.

Аннулирование трудового договора: когда разрешено и как оформить

Обратите внимание: новый сотрудник должен ознакомиться с образцом приказа о приеме на дистанционную работу в течение трех дней с момента начала работы и заверить его личной подписью. Кроме того, удаленщику следует предоставить правила трудового распорядка, должностную инструкцию, коллективный договор и другие внутренние документы. Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора Глава 49. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников. Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов. Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой. Обозначим дистанцию Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно.

.

.

Как оформить дистанционно работника?

.

Рекомендации, как оформить дистанционного работника на работу правильно — пошаговая инструкция

.

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

.

Принимаем на работу дистанционного работника

.

Если работник трудится дистанционно

.

.

Похожие публикации