Каким доеументом определен порядок прохождения личной карточки работника

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Последующие записи вносятся на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах. В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику. Эксперты считают, что вносить такие данные нужно. Оно оформляется на отдельном листе. Под этой информацией дублируется таблица соответствующего раздела формы Т2.

Состояние в браке т 2. Заполняем личную карточку работника

Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Личная карточка работника Т-2 50 шт Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы.

Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки.

Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге.

Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки. Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений.

Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись. К сведению.

Помимо личной карточки работника в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника форма Т Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают.

Так поступать нельзя! Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения:. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов.

Теперь перейдем к таблице. Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока по аналогии с п. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое.

Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового. Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве.

Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов. Код формы стоит, а вот код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики.

Далее в форме Т-2 есть ряд полей для кодировки. Зачем они? Данные коды требовались для статистического наблюдения и контроля. В настоящее время эти поля крайне редко заполняются, но если все же в вашем учреждении принято кодировать информацию, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами:.

Обратите внимание! Если даже в учреждении коды не проставляются, удалять предназначенные для них поля нельзя. При просмотре данного раздела видно, что в него вносятся персональные данные работника и сведения о его семье, образовании, полученном до трудоустройства и имеющемся стаже. При этом необходимо указать язык в соответствии с разд. На основании представленных работником документов об образовании заполняется п.

Обычно указываются сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке. Иногда места для указания образований работника в форме Т-2 не хватает, например, у него три высших образования.

Что делать в этом случае? Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные. Если у работника изменились фамилия, паспортные данные и другие подобные сведения, необходимо скорректировать личную карточку.

Чтобы верно внести исправления, рекомендуем воспользоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек : одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем над зачеркнутым или, при наличии свободного места, рядом записать новые данные. Полагаем, что сотруднику без опыта работы нужно указать в данной графе профессию, которую он получил после окончания учебного заведения.

Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту профессию, по которой он приобрел наибольший опыт работы. В любом случае, заполняя п. В графе 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет. В настоящее время большинство работодателей не рассчитывают непрерывный стаж и стаж за выслугу лет, так как теперь в основном требуется страховой стаж — его и указывают в строке, предусмотренной для общего стажа.

Однако иногда в силу требований федеральных законов требуется указать и непрерывный стаж, и выслугу лет. Например, выслуга лет принимается во внимание в органах внутренних дел, на службе в Государственной противопожарной службе, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, на службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы. Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой независимо от количества и продолжительности перерывов в ней и иной общественно полезной деятельности, а также иных периодов времени, установленных законодателем.

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. При этом к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день. Правильными будут следующие формулировки:. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, переносятся в п. Если в течение трудовой деятельности паспортные данные сотрудника изменились, необходимо отметить это в личной карточке.

Отметим, что место фактического проживания может отличаться от места регистрации. Для этого в личной карточке предусмотрены соответствующие строки, которые заполняются уже со слов работника. По окончании этого раздела внизу второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

На основании приказа о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а в данный раздел вносится первая запись. В течение трудовой деятельности работника сюда будут вноситься записи о переводах на основании приказа по унифицированной форме Т В данном разделе личной карточки предусмотрена графа для ознакомления работника с внесенными записями, поэтому в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек работника необходимо знакомить с этими записями.

Данный раздел заполняется, только если в организации проведение аттестации предусмотрено локальными нормативными актами или она проводится в соответствии с требованиями законодательства. Указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии кратко , дата и номер протокола заседания.

Отметим, что помимо принятия решения о соответствии работника занимаемой должности аттестационная комиссия может рекомендовать направить его на обучение, перевести на другую должность и др. Эти рекомендации также могут быть приведены в данном разделе. В соответствии со ст. Именно после прохождения обучения в учреждениях повышения квалификации заполняется данный раздел. Напомним, что повышение квалификации бывает краткосрочным не менее 72 часов , длительным свыше часов и может проводиться в форме тематических и проблемных семинаров от 72 до часов.

Данный раздел заполняется при освоении работником новой профессии. После завершения обучения по программе свыше часов выдается диплом о профессиональной переподготовке, на основании которого и вносится запись. Напомним, что порядок и условия профессиональной переподготовки специалистов определены Приказом Минобразования РФ от Статьей ТК РФ работодателю предоставлено право поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, — объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой или представить к званию лучшего по профессии.

Если в течение трудовой деятельности работник поощрен организацией или получил какое-либо почетное звание, об этом необходимо сделать запись в данном разделе. Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит по аналогии , и в личной карточке. Помните, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда или выплачиваемой на регулярной основе, в личную карточку не заносятся.

Отметим, что в учреждениях, финансируемых из различных уровней бюджета, могут быть предусмотрены ведомственные награды. Например, для федеральной службы государственной регистрации Положение о почетной грамоте утверждено Приказом Росреестра от Все отпуска ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, дополнительный и иные должны учитываться. При заполнении этого раздела надо указать вид отпуска например, дополнительный оплачиваемый , период, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, основание приказ о предоставлении отпуска по форме Т Это неверно.

Необходимо полностью указать рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть. В данном разделе личной карточки перечисляются социальные льготы, которые связаны с трудовыми отношениями.

Сведения о них вносятся на основании документов, представленных работником, например, справки об инвалидности, удостоверения почетного донора. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Заполнение этого раздела позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сюда можно внести любую необходимую работодателю информацию о работнике, для которой не нашлось подходящего места выше, — о том, что сотрудник является родителем ребенка-инвалида, о наличии водительского удостоверения, заграничного паспорта и т.

Заполнение раздела происходит на основании поданного работником документа. Этот раздел завершает личную карточку и заполняется только при увольнении работника.

Записи в него вносятся на основании приказа о прекращении расторжении трудового договора унифицированные формы Т-8, Т-8а. Также указывают основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и дату увольнения. Увольнение работника, не прошедшего испытание. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Личная карточка — правила заполнения Кадровые документы. Личная карточка работника — основной документ по учету личного состава, она заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству, постоянной, временной или сезонной.

Данная карточка ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии и закрывается при увольнении работника. С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ведение личных карточек формы N Т-2, утвержденной Госкомстатом России, обязательно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать. Личная карточка работника - основной документ по учету личного состава, она заводится. работник. Личная карточка является документом строгой отчетности, и ответственность за ее работающих, а в пределах категорий – в порядке табельных номеров или алфавита. .. Такой порядок определен п.

Пример личной карточки т 2. Заполнение карточки Т2 образец. Личная карточка работника Личная карточка — правила заполнения Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя. Далее — заполнить таблицу:. Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон. Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше.

Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано.

Пункт 8 "Стаж работы" заполняется на основании записей в трудовой книжке работника и иных подтверждающих документов, например, трудовых договоров, заключаемых с индивидуальным предпринимателем, и выписок из приказов об увольнении. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. Правовые основы В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: — приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а ; — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки ; — сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки. Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге.

Далее проставляются первая буква фамилии, характер работы, вид деятельности основная, совместительство , пол работника в виде буквы. Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно.

Личная карточка — правила заполнения

.

Каким доеументом определен порядок прохождения личной карточки работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Похожие публикации