Как заполнить трудовую книжку на первом рабочем месте

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения. Сведения об образовании.

Рекомендуется составить 2 экземпляра обращения. Один остаётся у работодателя, а второй, содержащий дату регистрации и номер входящего документа, — у заявителя. Если работодатель откажется выдавать копию документа или же проигнорирует просьбу, экземпляр работника будет доказательством того, что он должным образом излагал свою просьбу. Работодатель несёт ответственность за хранение оригиналов трудовых книжек, поэтому выдачу копии или оригинала, по необходимости он должен зарегистрировать. Нужно сделать соответствующую пометку в журнале движения трудовых книжек.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Рекомендуется составить 2 экземпляра обращения. Один остаётся у работодателя, а второй, содержащий дату регистрации и номер входящего документа, — у заявителя. Если работодатель откажется выдавать копию документа или же проигнорирует просьбу, экземпляр работника будет доказательством того, что он должным образом излагал свою просьбу. Работодатель несёт ответственность за хранение оригиналов трудовых книжек, поэтому выдачу копии или оригинала, по необходимости он должен зарегистрировать. Нужно сделать соответствующую пометку в журнале движения трудовых книжек.

Копия трудовой книжки работнику выдаётся так: составление письменного заявления; регистрация его в отделе кадров; издание приказа; ознакомление работника с копией приказа; выдача на руки копии. Копию трудовой книжки можно сделать так: на ксероксе; отсканировать, а потом распечатать; самостоятельно сделать на компьютере, потом распечатать.

Она должна быть такого же размера и формата, как оригинал. В зависимости от цели получения, снять копии нужно со всех страниц или только с части. При этом наличие титульного листа является обязательным требованием. Оформляется копия так: на титульном листе нужно указать, где хранится оригинал. Она может быть сделана вручную или поставлена штампом; на последней странице копии руководитель делает пометку, что данный сотрудник сейчас работает в этой фирме.

Обязательно нужно указать дату. Все листы нумеруются и сшиваются. На месте сшива ставится печать фирмы, подпись ответственного лица, указывается количество страниц.

Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку имя, фамилию, отчество , должность, которую он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

Копия действительна в течение одного месяца. Если речь идёт о крупном кредите в банке, то в течение 2 недель. Как получить трудовую книжку при увольнении Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе например, уход в отпуск с последующим увольнением , то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям: каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен; на каждой подписи должна стоять печать организации или отдела кадров; должна наличествовать и подпись самого сотрудника кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить ; записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах.

Но в этом случае, каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены. Можно воспользоваться услугами Почты России, или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки.

Также должна стоять подпись лица, её получившего. Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка: получив письменное согласие; оформив заказное или ценное письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление. Итоги Чтобы получить трудовую книжку впервые, необходимо: официально трудоустроиться; обратиться устно к работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки; дождаться издания приказа о найме на работу, получить его копию и ознакомиться с ней под подпись; удостовериться в том, что работник отдела кадров сделал соответствующую запись в книжке, а саму книжку зарегистрировал должным образом.

Для правильного оформления книжки работодателю даётся 5 дней. За нарушение сроков его ожидает штраф. Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые. N 225 Постановление Минтруда РФ от 10. Подобные же нормы содержит и ст. Как получить трудовую книжку впервые? В соответствии с п. Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Какие документы для этого требуются? В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить: удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении; документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования п. Вышеуказанные данные требуются для того. А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии. Со скольки лет можно завести? В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Так, прием несовершеннолетних допускается с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки на основании ст.

И учитывая нормы ст. Где и как приобрести? Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам. Кто заполняет? Приобретенную даже самостоятельно трудовую книжку заполнять работник не должен, даже титульный лист, так как эта обязанность возложена только на кадрового работника предприятия на основании п.

Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных.

Сроки В соответствии со ст. Как оформить? Прием работника начинается не с внесения записи в книгу о труде, а с издания приказа и заключения договора о сотрудничестве трудового договора , которые затем и служат основанием для внесения записи в трудовую книжку. Помимо приказа нужен еще и вышеописанный пакет документов с личными данными сотрудника, с которых собственно заполнение оговоренного документа и начинается.

Как заполнить титул? После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия. Пример оформления титульного листа: Как внести первую запись? Следует отметить, что первая запись не всегда является свидетельством о трудоустройстве. В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же военного билета либо диплома п.

И несмотря на то что, первая запись о трудоустройстве может вноситься на несколько лет позже обучения либо службы в армии, дата внесения записи все равно указывается настоящая, а не та, которая свидетельствует об окончании службы либо обучения. Естественно после внесения записи об обучении оформляется уже следующая запись, подтверждающая факт трудоустройства.

В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 проставляется дата в следующем порядка, число, месяц, год, тоже полностью, без сокращений. И в графе 4 приводятся основания для внесения записи, коими являются приказ либо распоряжение. В оговоренную графу наименование документа вносится полностью, без сокращения, а также указывается его номер и дата принятия. Пример: Что делать, если запись внесена неверно?

Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки. В частности, в п. Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

Порядок внесения исправления оговорен в п. Пример: Образец внесения записей при исправлении неточностей Затем уже нужно внести правильную запись на основании предоставленных документов. Где нужно регистрировать документ? После того как трудовая книжка полностью заполнена, она подлежит еще и регистрации в журнале движения книжек, куда вносятся данные работника, серия и номер книжки, а также дата поступления работника и должность.

Нюансы Несмотря на то, что порядок оформления книги о труде имеет единый установленный порядок, существуют некоторые нюансы заполнения при приеме некоторых работников либо в определенных обстоятельствах.

Оформление несовершеннолетнему По сути, несовершеннолетний работник является таким же сотрудником, как и все остальные служащие, поэтому он точно также принимается на работу в соответствии с поданным пакетом документов, с единственным отличием в том, что перечень документов немного шире.

А вот заполнение трудовой книжки для работников этой группы производится в общем порядке, который установлен для всех тружеников без исключения.

Единственным отличием является заполнение титульного листа, ведь удостоверять личность будут по свидетельству о рождении, а образование и квалификацию нужно будет подтвердить справкой из школы либо иного образовательного учреждения.

Пример: Заполнение титула в трудовой книжке несовершеннолетнего работника Оформление студенту Есть некоторые отличия и при заполнении трудовой книжки и для студентов, даже если они уже достигли совершеннолетия.

Так, образование можно будет подтвердить той же справкой выданной деканатом либо студенческим билетом или зачетной книжкой, в которой основные данные, требующиеся при заполнении титула присутствуют. В подобной ситуации запись в книжку о труде вносится в том же порядке, который установлен для всех остальных случаев. Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому? Следовательно ИП должен оформлять книжки о труде точно также, как и все предприятия.

Но учитывая, что предприниматель не имеет штата сотрудников, а также кадрового работника, за оформление и ведение трудовой книжки отвечает он сам, лично. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа. Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника. Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной. Сроки заведения и заполнения трудовой книжки Заполнение трудовой вносятся в раздел трудовой книжки "Сведения о работе".

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05. Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы.

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Как заполнить трудовую книжку на первом рабочем месте

Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Сведения, которые вносятся нанимателем в трудовую книжку, указаны в пп. Сведения, которые не вносятся в трудовую книжку, названы в п. В частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам, сведения об условии предварительного испытания, о временном заместительстве, о сроке трудового договора контракта , например, о том, что работник принят на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику водителю. Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Правила внесения записей в трудовую книжку Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу? Трудовая книжка — это официальный документ работающего гражданина, в котором фиксируются все данные о его трудовой деятельности. На их основании ему начисляется пенсия, назначаются различные пособия, льготы или субсидии. Копия документа требуется при обращении в кредитную организацию или государственную инстанцию. Исходя из перечисленного, правильно сделанная запись в трудовой книжке и грамотное ее оформление имеет большое значение. Оглавление: 1. Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки 2. Данные, содержащиеся в трудовой книжке 3. Работа без трудовой книжки 4. Недостатки работы без трудовой 5.

Записи в трудовых книжках ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям.

.

Как заполнить трудовую книжку на первом рабочем месте

.

Как оформить трудовую книжку впервые?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника
Похожие публикации