Расписка о неразглашении сведений личного характера оь физ лица

Образец соглашения о конфиденциальности 2 Кому нужно заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации Соглашения о конфиденциальности заключаются не только между партнерами по бизнесу. Сохранение режима секретности важно и в отношениях между работодателем и работником. Если деятельность сотрудника предполагает доступ к важной для компании информации, возможно даже секретной, то при заключении трудового договора обычно подписывается также соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации. В качестве еще одного варианта защиты информации соглашение о конфиденциальности заключается в банковском деле или в налоговой службе.

Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения увеличения имеющихся доходов. Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах. Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах: предоставления иным лицам; размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа; применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица; опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных. Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия: установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации; определить процедуру применения защищенной информации; осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах; упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений; проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны. Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне. Лицо, составляющее расписку Расписка о неразглашении определенных сведений и материалов составляется от лица работника организации, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне, но обычно, разработкой текста расписки занимаются: юридическая служба компании; непосредственный руководитель.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Образец соглашения о конфиденциальности 2 Кому нужно заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации Соглашения о конфиденциальности заключаются не только между партнерами по бизнесу.

Сохранение режима секретности важно и в отношениях между работодателем и работником. Если деятельность сотрудника предполагает доступ к важной для компании информации, возможно даже секретной, то при заключении трудового договора обычно подписывается также соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации. В качестве еще одного варианта защиты информации соглашение о конфиденциальности заключается в банковском деле или в налоговой службе.

В этих сферах данный инструмент используется нечасто, однако и здесь он направлен на защиту сведений, составляющих корпоративную или государственную тайну. Заключается такое соглашение с целью ограничить доступ к защищаемой информации, сузив круг сотрудников, владеющих секретными сведениями, до установленного перечня должностей. Типовая форма и пример соглашения о конфиденциальности У государственных компаний намного больше информации, требующей охраны и помещения под режим секретности.

Но и частные организации нередко нуждаются в защите своих данных от посторонних лиц. Речь идет о корпоративной тайне, которая тесно связана с прибылью компании. Утечка составляющих ее сведений может повлечь убытки для организации. Помимо корпоративной тайны, у фирм может быть разного рода информация, которая подлежит охране в соответствии с законом. У компаний коммерческого направления есть три вида тайн: Коммерческая.

Для каждого вида есть свои нормативно-правовые акты. Согласно его статьям под это понятие попадают те сведения, которые касаются деятельности предприятия и имеют большую ценность для посторонних лиц. В качестве примера таких данных можно назвать клиентскую базу компании, заполучить которую мечтает любой конкурент. Не менее желанной является информация о техническом процессе, который позволил бы конкурентам снизить себестоимость продукции и повысить прибыль.

Информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя: финансовые сведения — данные о стоимости активов, размере уставного капитала, наличии средств на счетах и в кассе; платежные сведения — данные о цене сделок, заключаемых организацией, стоимости продукции и услуг, об используемой системе налогообложения и размере обязательных платежей; авторские сведения — информацию об интеллектуальной собственности , используемой компанией.

Нередко фирмы продают товары собственного изготовления, разработанные штатными сотрудниками и предварительно подвергнутые испытаниям. Вся информация, сопутствующая процессу разработки, проверки и изготовления, составляет интеллектуальную собственность компании; производственные сведения — данные о сырье и оборудовании, которые используются в процессе выпуска продукции, а также о применяемой технологии.

Второй вид — тайна профессиональная. Сведения, которые можно отнести к данной разновидности, есть на каждом предприятии, в любой организации, будь то частная собственность или государственная. Эта информация, как правило, доступна кадровым работникам, потому что они по роду своей деятельности контактируют именно с данными о сотрудниках предприятия. Таким образом, с работником отдела кадров обязательно нужно заключать соглашение о конфиденциальности или договор о неразглашении.

Как правило, со служебной тайной работают лишь сотрудники государственного сектора. Она доступна некоторым должностным лицам. Речь идет о военной тайне, тайне следствия и некоторых других видах. Перечень лиц, которые имеют отношение к тому или иному виду секретных сведений на предприятии, отличается в разных фирмах. Однако в любой компании соглашение о конфиденциальности следует подписывать с: директором генеральным, финансовым, исполнительным и другими ; бухгалтером главным или отвечающим за отдельное направление в работе бухгалтерии ; экономистом; юристом специалистом по правовым вопросам ; производственными работниками.

Сохранить памятку Как составить соглашение о конфиденциальности и с чего начать Для сохранности информации недостаточно просто объявить ее секретной и составить соглашение о конфиденциальности. Режим коммерческой тайны требует комплекса мероприятий юридического характера. Он достигается принятием одного или нескольких локальных нормативных актов, направленных на сохранение информации, утечка которой способна привести к серьезному ущербу.

Первое в списке действий по созданию режима коммерческой тайны — это разработка и утверждение положения о коммерческой тайне либо положения о конфиденциальной информации. Как бы ни был назван соответствующий документ, принимается он с целью обезопасить важные для организации сведения от утечки и должен включать: перечень информации, отнесенной к разряду коммерческой тайны; перечень конфиденциальной информации если по закону сведения нельзя отнести к разряду коммерческой тайны, то их можно поместить в данный список ; определение границ пользования сотрудниками информацией для выполнения своих обязанностей; указание на обязательное предупреждение сотрудников о нераспространении охраняемой информации на стадии приема на работу, заключение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации; распределение технических и организационных сведений в базы данных, составляющие коммерческую и информационную тайну с описанием процессуальных особенностей пользования этой информацией, ее передачи, выдачи и удаления.

Если предприятие поддерживает режим коммерческой тайны для своих сведений, ей будет гораздо удобнее соблюдать его силами соответствующих сотрудников. Целесообразно организовать отдельное подразделение, занимающееся охраной информации. Его сотрудники проходят должное обучение, чтобы защищать важные для компании сведения профессионально и эффективно.

Но подобные отделы и подразделения существуют далеко не во всех компаниях. Организация работы по охране коммерческой тайны требует определенных ресурсов.

Отдельные сотрудники контролируют сохранность информации, а другие специалисты проверяют службу ее защиты и безопасности. Такая сложная система, безусловно, принесет свои плоды, ведь коммерческая тайна предприятия — это способ установить преимущество на конкурентном рынке. При работе над сохранением коммерческой тайны важно опираться на нормативно-правовую базу. Правовые акты нередко помогают организациям предотвратить утечку информации, а значит, и наступление ущерба.

Какие сведения содержит соглашение о конфиденциальности информации Форму соглашения о конфиденциальности, равно как и порядок его заключения, в правовых актах вы не найдете. Каждая организация разрабатывает свой вариант, который становится приложением к трудовому договору либо любому договору гражданско-правового характера.

Поскольку единого образца соглашения о конфиденциальности не существует, некоторые организации испытывают трудности при его оформлении. Приведем несколько общих рекомендаций для составления данного документа.

Новая методика выявления налоговых нарушений: как работать с ФНС Как оформить соглашение о конфиденциальности Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации может быть заключено как между контрагентами, так и между сторонами трудовых отношений.

Оба варианта имеют свои особенности, о которых мы расскажем далее. Между контрагентами. В этом случае сторонами соглашения о конфиденциальности выступают представители партнерских организаций.

Такой договор целесообразен лишь при: подписании контракта о долгосрочном сотрудничестве с обработкой большого объема информации, утечка которой крайне нежелательна ; при наличии совместного договора, в рамках которого передается и раскрывается конфиденциальная информация, утечка которой крайне нежелательна.

Такие отношения требуют дополнительных гарантий в виде соглашения о неразглашении информации соглашения о конфиденциальности , содержащего следующие разделы: Наименование сторон официальные данные, Ф. Предмет соглашения намерение охранять конфиденциальную информацию и причина ее охраны, например сотрудничество в рамках конкретного договора. Перечень сведений, составляющих охраняемую информацию. Основные из них связаны с охраной полученной информации от утечек.

Ее запрещается публиковать либо передавать третьим лицам в виде подлинников или копий. Получатель конфиденциальной информации обязуется хранить ее и принимать все меры, чтобы соблюсти режим секретности. Держатель коммерчески значимых сведений бережет их не только от других организаций, но и от собственных сотрудников, которые не должны иметь к ним доступ в рамках своих рабочих обязанностей.

Нарушившая условия соглашения о конфиденциальности сторона возмещает ущерб, причиненный партнеру вследствие утечки информации. Договор, ради которого было заключено соглашение о конфиденциальности, может быть расторгнут по инициативе пострадавшей стороны. Срок действия период времени, в течение которого стороны должны соблюдать соглашение о конфиденциальности.

Порядок разрешения споров. В данном разделе обычно указывается на обязанность сторон сглаживать конфликты путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор должен быть передан в суд.

Прочие положения. В рамках данного раздела фиксируется договоренность считать утратившими силу официальные письма, написанные до утверждения соглашения. Также здесь указывается на заключение договора в двух равных по юридической силе экземплярах. Реквизиты и подписи сторон. В их числе следует указать наименования и адреса организаций, Ф.

Подписанное соглашение становится действующим, если в нем не указан иной срок вступления в силу. Между работодателем и работником. Стороны трудового договора нередко подписывают соглашения о конфиденциальности в целях сохранения коммерческой тайны.

Такие договоры обязательно включают следующие пункты: Сведения о сторонах соглашения их наименования, должности и Ф. Указание на перечень информации, которая подлежит охране в качестве коммерческой тайны.

Такие сведения распространяются ограниченно. Перечень данных, которые необходимо охранять в качестве коммерческой тайны, как правило, утверждается приказом руководителя организации. Каждый сотрудник, в обязанности которого входит соблюдение требований конфиденциальности, должен быть с ним ознакомлен. Перечисление прав и обязанностей сторон. Правом работника является использование переданных ему сведений в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

При этом передача не обязательно должна осуществиться на бумажном носителе, ведь информация может быть записана в электронной форме и предоставляться работнику на внешних накопителях флешках, дисках и др.

В обязанности работника входит прилагать все усилия, чтобы сохранить режим секретности сведений, составляющих коммерческую тайну. В соглашении о конфиденциальности прописывается запрет на передачу полученных данных третьим лицам, если на то не будет распоряжения непосредственного руководителя.

Сотрудник не вправе получать информацию, которая не нужна ему по работе. Ответственность сторон соглашения. Этот пункт касается прежде всего работника, который за нарушение коммерческой тайны несет ответственность не только в рамках трудового и гражданского права, но и уголовную или административную ответственность. Срок действия. Соглашение распространяет свое действие на весь период работы сотрудника на соответствующей должности, а обычно и в течение некоторого времени после его увольнения.

В соглашении может быть предусмотрено, что оно действует, например, еще два года после увольнения работника. Здесь мы найдем сведения о количестве экземпляров соглашения, о способе его изменения и другие условия. Подписи и реквизиты сторон. В наши дни организации стремятся заключать подобные соглашения почти со всеми работниками. Между физическими лицами. Если соглашение о конфиденциальности заключается между гражданами, то процедура эта аналогична предусмотренной для организаций.

Важно указать четкий перечень информации, относящейся к коммерческой тайне. Слежка за сотрудниками: как законно установить контроль над работой сотрудников?

Так или иначе при утверждении ограничивающих условий нужно руководствоваться следующими правилами: Согласуйте текст с юристом, чтобы избежать двусмысленностей или пробелов, постарайтесь сформулировать условия согласно общепринятой юридической практике. Проверьте законность предусматриваемых пунктов. Не устанавливайте излишних ограничений, которые не имеют никакого отношения к возможным убыткам, а только будут мешать в работе. Четко определитесь с предметом соглашения, установите сферу сведений, подлежащих охране технологии, стратегия развития, оборудование, информация и так далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расписка. Документ или бумажка? Ответ юриста

Как составить расписку о неразглашении информации? профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц. в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании. к серьезным последствиям, в виде штрафа для физических лиц в размере одной. Конфиденциальные сведения других юридических или физических лиц, взял на себя обязательство о неразглашении и исключении неправомерного их клиентов и корреспондентов, в своих личных интересах или в интересах мер дисциплинарного, гражданско-правового или уголовного характера к.

Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Для чего нужен и когда пишется Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных , может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях: бухгалтерия; отдел информационных технологий; отдел продаж или отдел обслуживания если речь идет об информации о клиентах. Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу. Что по этому поводу говорит закон Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам ст. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15. Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку ч.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Положение о сведениях, составляющих конфиденциальную информацию и основных мерах по организации ее защиты 1. Положение определяет характер сведений, содержащих конфиденциальную информацию в Банке и предусматривает основные административные меры по защите такой информации от несанкционированного доступа с целью предотвращения нанесения возможного экономического и морального ущерба Банку, его клиентам, корреспондентам и партнерам со стороны сотрудников Банка, а также иных физических и юридических лиц в результате их неправомерных или неосторожных действий. Общие положения Банк, как собственник владелец информации, принимает меры по защите банковской тайны, персональных данных, служебной тайны, своей коммерческой тайны и другой информации в соответствии с предоставленными ему действующим законодательством правами и обязанностями.

"Положение о коммерческой тайне"

Информация, относящаяся ко второй и третьей группам, является конфиденциальной и имеет ограничения в распространении. Конфиденциальная информация — это документированная то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой информации может быть отнесена к коммерческой тайне. Коммерческая тайна организации — это не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и др. При отнесении той или иной информации к категории коммерческой тайны следует учитывать два обстоятельства. Во-первых, на практике возможны случаи, когда под предлогом охраны коммерческой тайны могут скрывать сведения и документы, свидетельствующие о фактах злоупотреблений, бесхозяйственности и других нарушениях.

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

Срок правовой охраны коммерческой тайны ограничивается во времени. Среди методов защиты коммерческой тайны: разработка положения о коммерческой тайне на предприятии; разработка инструкций по соблюдению работниками режима неразглашения коммерческой тайны; введение в устав предприятия разделов, регламентирующих защиту коммерческой тайны; разработка соглашения о неразглашении коммерческой тайны, которое заключается с лицами, имеющими доступ к этой информации. Следовательно, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определяет самостоятельно ее владелец или руководитель предприятия с соблюдением законодательства. Об установлении коммерческой тайны на предприятии руководитель должен издать соответствующий приказ и утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. При приеме на работу работников, которые допускаются к коммерческой тайне, целесообразно заключать трудовой договор в письменной форме. Одним из пунктов такого договора должна быть обязанность работника о неразглашении коммерческой тайны. Если с таким работником заключается договор в устной форме, с ним можно заключить дополнительное соглашение о неразглашении информации, являющейся коммерческой тайной. Это также может быть письменное обязательство или расписка работника, формы которых утверждает руководитель предприятия.

.

.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расписка имеет ли юридическую силу, как составить расписку, образец расписки Украина.
Похожие публикации