Инспектор по делопроизводству обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Общие положения 1. Отдел: кадров. Полное наименование должности: секретарь отдела кадров. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

Работа инспектор по делопроизводству

Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www.

Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения.

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1. Должность "Старший делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.

Знает и применяет в деятельности: - Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства; - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции; - инструкции по делопроизводству; - нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы государственного управления и права; - виды и формы отчетности; - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения; - правила охраны труда и противопожарной защиты.

Должен владеть государственным языком. Старший делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2.

Организует работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи. Контролирует прием и регистрацию корреспонденции. Согласно резолюций и приказов руководства передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Обеспечивает отправку соответствующей документации адресатам. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Организует подготовку и сдачу в архив соответствующей документации, составляет описи дел, поступающих на хранение в архив.

Обеспечивает хранение служебной документации. Несет ответственность за операции с базами данных на компьютерном оборудовании введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации.

Контролирует готовность к работе компьютерного оборудования. Управляет режимами работы периферийного оборудования в соответствии с заданиями подготовка текстовых и графических документов, таблиц, перечней, списков и т.

Докладывает о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права 3. Старший делопроизводитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. Старший делопроизводитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Старший делопроизводитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

Старший делопроизводитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

Старший делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. Старший делопроизводитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

Старший делопроизводитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. Старший делопроизводитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. Старший делопроизводитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность 4. Старший делопроизводитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и или неиспользование предоставленных прав. Старший делопроизводитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Старший делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Старший делопроизводитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Специализация 5. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения. типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1. Должность "Старший делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года. Знает и применяет в деятельности: - Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства; - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции; - инструкции по делопроизводству; - нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы государственного управления и права; - виды и формы отчетности; - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения; - правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком. Старший делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2. Организует работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи.

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

Инспектор осуществляет учет и регистрацию обращений предложений, заявлений, жалоб граждан. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела. Инспектор в своей деятельности руководствуется: - положением об отделе документационного обеспечения; - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа; - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - настоящей должностной инструкцией.

Инспектор отдела документационного обеспечения

Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию. Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией. Состояние учета и регистрации обращений граждан. Инспектор обязан: 4. Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

Должностная инструкция делопроизводителя

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица 4. Делопроизводитель должен знать: 4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Похожие публикации