Как написать запись в трудовой о перемещении должности

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.

Именно эта бумага может рассказать об опыте работы человека и повлиять на размер его пенсии. Когда работодатель решил перевести специалиста на другое место и в связи с этим изменяется и название должности, то эта информация должна отражаться в трудовой книжке. О том, какая именно должна быть запись в трудовой книжке о смене должности и какие тут существуют нюансы, мы и поговорим в данной публикации. Что говорит закон Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания Любая организация в процессе работы, претерпевает организационные изменения. Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец года Временный перевод в трудовой книжке Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения.

Переводим работника на другую работу

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе.

Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.

Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке.

Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05. Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.

Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу. Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица.

Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа распоряжения или иного решения работодателя - с указанием его даты сначала и номера после даты. Пример 1 Свернуть Показать Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь?

Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16. Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.

Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г. Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации? Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория.

Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п. Пример 2 Свернуть Показать Евсеева Е. Приказом от 18. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя.

Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку.

Согласно ч. Пример 6 Свернуть Показать Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится. Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Пример 7 Свернуть Показать Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10. Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см.

Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.

По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15. Пример 9 Свернуть Показать Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству.

После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

Вернуться назад За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя - филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение - является обязательным. Вернуться назад на.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, . же работодателя будет повышение работника в должности;. Пример 4 изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же. Какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке, если переводится в филиал, как Пример записи, когда сотрудник перешел из/в другую Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец).

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений. Перевод на другую работу Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа. Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание. Определение термина В соответствии со статьей 70. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является: Изменение трудовой функции наемного работника должности, специальности, квалификации ; Изменение условий трудовой деятельности. Основания Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством. Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная техногенная катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др. Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. Виды По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников. Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде.

Заключение Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

Это происходит на разных уровнях и во всех подразделениях. Изменения могут иметь временный или постоянный характер, а также быть в виде различных внутренних переводов.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Отражается ли перевод на другую должность в трудовой книжке В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный. Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника. Постоянный перевод.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его. Так или иначе, но увольнение — это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято. С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается? На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению. Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача — это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Нужно ли в таком случае запись о переводе вносить в трудовую книжку работника?

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц. Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Лидия, если работника переводят на другую должность, то обязательно должен быть издан приказ о его переводе.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

.

Заполнение трудовой книжки при переводе

.

SHTATA.NET

.

Как написать запись в трудовой о перемещении должности

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить перевод работника - Елена fotolinia.comрева
Похожие публикации