Ведение документации по персоналу персоналом

Такое сотрудничество позволяет решить проблему нехватки квалифицированных HR-специалистов либо оптимизировать издержки на содержание штатных сотрудников. Кадровый учет представляет собой документальное оформление движения персонала юридического лица или ИП, включая внутреннее перемещение и увольнение, а также организацию рабочего процесса в целом и трудовых отношений каждого из его участников. Для выполнения данных функций специалисты должны: Работа с персоналом обязательна для компаний всех форм собственности. Она может быть организована собственными силами или, при желании, поручена сторонней компании.

Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки соответствующих документов. В зависимости от своего функционального назначения вся кадровая документация подразделяется на две группы рис. Повышение квалификации специалистов по управлению персоналом, руководителей кадровой службы Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1. Общие положения 1.

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это что

Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства.

Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. Требования к бланкам документов рекомендуется оформить в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству.

Определение содержит ГОСТ Р 51141-98, в соответствии с которым реквизит документа — это обязательный элемент оформления официального документа п. При этом не все надписи влияют на юридическую силу документа. Однако документ может содержать и дополнительные реквизиты, которые для отдельных видов документов могут быть обязательными в силу требований закона или иных нормативных актов. Помимо традиционных документов, составленных на бумажном носителе, в системе современной кадровой службы используются и электронные документы.

В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

При этом юридическая сила электронного документа в силу указанного закона подтверждается электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Более того, положения указанного Федерального закона не запрещают использование в электронных документах в качестве реквизитов, идентифицирующих информацию, иных аналогов собственноручной подписи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование «1С:Документооборота» для решения задач подбора персонала и ведения документации СМК

Состав документации управления персоналом оперативный учет движения персонала;; – ведение административного кадрового документооборота. Порядок составления документации по кадрам и ее ведение, ФЗ «О акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала.

Трудовой кодекс Российской Федерации. Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем , содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации , а также требования к их содержанию. Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации ; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций [2] [3] 3. В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку , а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

уПУФБЧ ДПЛХНЕОФПЧ ЛБДТПЧПК УМХЦВЩ РП ДЧЙЦЕОЙА РЕТУПОБМБ

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Учет персонала Для потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой. В зависимости от местных условий организационной! Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя потребителя или ответственного за электрохозяйство. Оперативную документацию периодически в установленные в организации сроки, но не реже одного раза в месяц должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков.

Ведение документации по персоналу персоналом

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, кадровый консалтинг, кадровый аудит Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Например, о приеме работника форма Т-1 , о приеме работников форма Т-1а , о предоставлении отпуска форма Т-6 , о предоставлении отпусков форма Т-6а , о поощрении работника форма Т , о поощрении работников форма Та , о командировке работника форма Т-9 , о командировке работников форма Т-9а , о переводе работника форма Т-5 , о переводе работников форма Т-5а , о прекращении трудового договора с работником форма Т-8 , о прекращении трудовых договоров с работниками форма Т-8а , о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне - обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.

.

.

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это что

.

Ведение документации по персоналу персоналом

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно проводить адаптацию персонала
Похожие публикации