Правила заполнения полей товарной накладной

Акт установки оборудования. Что означает таксировка бухгалтерских документов? Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору. Лимитно-заборная карта. Товарная накладная ТОРГ используется для оформления отгрузки отпуска или продажи товарно-материальных ценностей.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий. В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель. Сколько бланков потребуется для перевозки груза? Для организации доставки груза нужно четыре бланка: Первый — остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров; Второй — передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада; Третий — необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку; Четвёртый — понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты. При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Заполнение унифицированной формы ТОРГ-12

Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения: наименование документа; характеристики товара его название, цвет, размер и другие свойства ; количество отчуждаемых или отгружаемых изделий; их стоимость за единицу и общая сумма сделки ; ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка; печать ИП при её наличии.

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке. Если бизнесмен работает один, соответствующие бланки заполняются им единолично. Если ИП нанял персонал, за оформление необходимой документации назначается определённый сотрудник например, бухгалтер. Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции.

Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй — у его контрагента. Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста — сотрудника ФНС или юриста. В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо: на спецрежимах; при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Чтобы наглядно ознакомиться с правилами оформления бланков, воспользуйтесь представленным на сайте образцом товарной накладной для ИП без НДС.

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет. В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность.

Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта. Если по закону организация освобождена по тем или иным причинам от уплаты взноса, то в товарной накладной его размер не указывается. Однако и в этом случае нужно придерживаться определенных правил заполнения полей, предназначенных для указания налога. В каких случаях обязательно? Ими являются: предприятия и ИП о том, как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна, можно узнать ; граждане, перевозящие товар через границу РФ и проходящие таможенный контроль; зарубежные компании, продающие свою продукцию на рынке РФ.

Все эти субъекты обязаны уплачивать в бюджет Российской Федерации налог на добавленную стоимость. В каких случаях не обязательно? В законах РФ указаны случаи, когда организации освобождаются от обязательного взноса налога.

Это может происходить по одной из двух причин: предприятие осуществляет особую деятельность или продает товары и услуги, перечисленные в п. Эти предприятия при заполнении товарной накладной не должны указывать НДС. При этом они должны соблюдать определенные правила заполнения этого бланка в части, касающейся сбора. Согласно п. Льготу по уплате сбора имеют организации, применяющие упрощенную систему уплаты налогов или особый режим налогообложения ЕНВД единый налог на вмененный доход.

Они также освобождаются от взноса. Отличия В унифицированном бланке ТОРГ-12 графы 13—15 предназначены для указания налога на добавленную стоимость. Если компания платит взнос, то в эти разделы заносится соответствующая информация. А если деятельность фирмы не подлежит обложению данным видом сбора, то графы заполняются иначе. В этом и состоит отличие в способах заполнения накладной с НДС и без него. Об отличиях между счетом-фактурой и товарной накладной, а также нюансах использования того и другого документа, читайте в нашей статье.

Также необходимо помнить о том, что внесение недостоверной информации при заполнении товарной накладной может привести к проблемам с налоговыми органами. Итак, если предприятие не платит сбор, оно заполняет стандартную форму товарной накладной. Отличаются лишь способы оформления этого документа с налогом и без него. В любом случае графа 13, в которую вносятся сведения о взносе, не должна оставаться пустой.

Также в нее нельзя ставить прочерки. Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.

И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому бухгалтеру. Нормативно-правовая основа Статьей 313 НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. Правительством РФ было принято постановление от 08.

Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике ныне — Росстат возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29. В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати. Свернуть Показать Свернуть Показать Штамп юридического лица Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден постановлением Госкомстата РФ от 24.

При этом установленные реквизиты остаются неизменными включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лица. Думаю, что данная позиция необоснована, так как законодательством РФ не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию штампов в отличие от печати.

Из специального законодательства п. Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной ТОРГ-12 должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение. Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона. Аналогичная позиция содержится и в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.

Более того, в ней указывают реквизиты накладной, по которой работник получил товар. При этом печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят. Накладная действительна и без оттиска партнера, налоговые санкции за это не предусмотрены. Дополнительные печати Рассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица филиалу, представительству, структурному подразделению 2.

Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица. И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.

Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати печати для документов и др. При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность. В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур письмо МНС России от 21.

Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ. На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения.

Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Таким образом, исходя из формального буквального толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено.

Распространение требований закона на индивидуальных предпринимателей Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных предпринимателей, которых закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать.

Однако в данном случае в законодательстве существует пробел, поскольку требования по заполнению товарной накладной распространяются на всех участников предпринимательской деятельности. Москве от 28.

При этом существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в определении от 20. Без такой печати не могут быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. При этом согласно п. Таким образом, вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. И если контрагент является индивидуальным предпринимателем и ссылается на факт отсутствия у него печати, желательно, во избежание налоговых рисков, требовать от него информационное письмо об этом.

И в случае претензий со стороны налогового органа всегда возможно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на накладной. Правовые риски Товарные накладные могут быть не приняты к учету Несоблюдение вышеуказанного требования заверение печатью товарной накладной служит серьезным основанием для конфликтов с налоговыми органами.

Ведь согласно п. В вышеперечисленных реквизитах не содержится требования о наличии печати, однако форма товарной накладной ТОРГ-12 является унифицированной, а значит, заполняться должна в соответствии с предусмотренными к ней требованиями, в том числе и об обязательном наличии печати организации. Таким образом, согласно указанной статье товарные накладные, не заверенные печатью, могут быть не приняты к учету.

Штрафные санкции при этом предусмотрены ст. А отсутствие первичных документов трактуется налоговым органом обычно достаточно широко. Такие же последствия возможны и для покупателя.

Товар может быть не признан оприходованным, а значит, при дальнейшем использовании его нельзя будет учесть для целей налогообложения прибыли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12

Как заполнить накладную по форме ТОРГ Формальный вид и правила заполнения Скачать образец заполнения возвратной накладной ТОРГ Товарную Код — указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права . При этом в поле "Статус" УПД надо указывать "1". Вариант 9 Правил заполнения счета-фактуры)).

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю.

Правила заполнения товарной накладной

Товарная накладная: особенности оформления Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12 Земельное право Торг 12 правила заполнения В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия. В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ, также различные нюансы заполнения этого акта. Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации Когда нужно заполнять ТОРГ Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Правила заполнения товарной накладной торг-12

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ-12 быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку. Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ-12: Скачать образец ТОРГ-12 Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать? Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке. Если они будут содержать сведения, которых недостает в накладной, то вам, скорее всего, удастся отстоять право на признание этих расходов. И тому есть подтверждение в судебной практике — например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19. Если же и остальные документы оформлены с нарушениями, в принятии расходов по некорректно заполненной ТОРГ-12 вам, скорее всего, будет отказано. Свою позицию в отношении исправленных первичных документов для обоснования расходов по налогу на прибыль ФНС выразило в письме от 23. Если покупатель обнаружил в полученной от поставщика ТОРГ-12 ошибки в том числе неверно заполненную строку 13 , следует обратиться к поставщику с просьбой переоформить этот первичный документ. Ошибочный первичный документ не позволит обосновать расходы по налогу на прибыль.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

.

Товарная накладная

.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС - образец

.

Правила заполнения полей товарной накладной

.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан
Похожие публикации