Какме документы доожен вести кадровик при сменном графике

Табель учета рабочего времени. Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток. Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Сменный график работы

Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ - не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было. Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает. Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение.

Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени... Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности.

Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку. График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени - это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

Согласно ст. Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует. К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу. Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении Другая крайность - ведение графика сменности там, где он не предусмотрен.

Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Данное условие внесено в трудовые договоры. В таком режиме работники работали в течение нескольких лет. Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т.

Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу? Конечно, график сменности в данном случае не нужен. Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05. В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени.

Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано. Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми. Опять же, если встанет вопрос о привлечении работника к ответственности за опоздание или прогул, то из такого табеля учета рабочего времени невозможно будет понять, сколько часов реально он находился на работе.

Напомним, что ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником, - обязанность работодателя ч. Ее ненадлежащее исполнение может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации зачастую им является сотрудник отдела кадров , за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. В ходе проверки частного охранного предприятия был рассмотрен табель учета рабочего времени. Из него следовало, что охранники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день. Иными словами, охраняют имущество заказчика только днем с понедельника по пятницу с 9.

Между тем в договоре об оказании услуг между охранным предприятием и заказчиком предусмотрено, что охранное предприятие берет на себя обязательство охранять имущество круглосуточно. Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью. Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа.

Режим работы кафе - круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера. И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни! Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним - ни ногой! В свете обсуждаемой темы затронем вопрос, который возникает на практике довольно часто.

Работнику в трудовом договоре установлен режим неполного рабочего времени - четыре часа в день. Будет ли при таких условиях считаться сверхурочым пятый час работы? Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. Однако нужно помнить, что условие о виде рабочего времени нормальное, сокращенное или неполное оговаривается при заключении трудового договора реже - в процессе трудовых отношений. При этом сокращенное Рабочее время устанавливается определенным категориям работников в соответствии с законом.

Что касается неполного рабочего времени, то оно определяется по соглашению сторон. И только в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполное Рабочее время ч. Вместе с тем в любом из подобных случаев нужно учитывать, что это условие трудового договора, определенное сторонами.

Следовательно, изменить его можно только по соглашению сторон ст. Исключение составляет ситуация, когда данное условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ч. Но в таком случае работодатель должен выполнить специальную процедуру ст. По общему правилу изменение продолжительности рабочего времени работодателем в одностороннем порядке недопустимо.

Например, при проверке обнаружился такой факт. Конечно, госинспектор труда в выданном предписании потребовал отменить данный приказ. Говоря о рабочем времени как обязательном условии трудового договора, рассмотрим еще один пример.

В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем. Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда. Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда.

Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату. Читатель задает вопрос Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени? Петрова, г. Сургут Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст.

К тому же в соответствии со ст. Согласно ч. Но работники и работодатели трактуют данную норму по-разному. В ГИТ поступила жалоба гражданина: работодатель, привлекая его к работе в нерабочие праздничные дни, не получил от него согласия. В ходе проверки инспектору ГИТ был представлен приказ работодателя, где стояла подпись работника.

Он был уверен, что данная подпись свидетельствует о согласии работника на привлечение его к работе в нерабочие праздничные дни. Работник же утверждал, что когда он ознакомился с приказом, то своей подписью всего лишь подтвердил факт ознакомления.

Кто прав? Подобных недоразумений следует избегать. Нужно четко проводить разницу между визой ознакомления работника с приказом и его письменным согласием. Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом. При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал или другой период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года ст. Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени. Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена.

Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали 220 часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась. Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год. За 2009 г. Работники в 2009 г. Таким образом, переработки за 2009 г. Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства. Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде.

В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году. Поговорим об этом в рамках института рабочего времени. В соответствии со ст.

Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени должны заполняться две строки в табеле - по основной работе и по совместительству. Предположим, в детском учреждении работник по основной работе - воспитатель. На условиях совместительства с ним заключен трудовой договор по должности музыкального руководителя.

В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом - как музыкального руководителя с указанием соответствующей продолжительности рабочего дня. В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Все документы на участке кадров должны соответствовать График сменности обязателен при наличии сменной работы. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, являются документами строгого учета и отчетности, поэтому должны храниться в Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в.

Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ - не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было. Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает. Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение. Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени... Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности. Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку. График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Москва Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Последний станет дополнением к коллективному договору. Что такое сменный график работы При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды месяц или квартал соблюдались. При установлении сменности соблюдайте такие требования: максимально возможная продолжительность смены по статье 94 ТК РФ ; минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа по статье 110 ТК РФ ; определение ночной смены — с 22:00 до 06:00. Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Какме документы доожен вести кадровик при сменном графике Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! Работа во время отпуска по уходу за ребенком и стаж на отпуск. Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника. Можно уволить за прогул, а можно за "неоднократное неисполнение трудовых обязанностей". Что выбрать? Приказ о перемещении.

.

.

Графики сменности: составляем по образцам

.

Какме документы доожен вести кадровик при сменном графике

.

Сменный режим работы: расставляем точки над i

.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Похожие публикации