Трудовая книжка испорчена как сделать дубликат

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял.

В году я работала в компании "Агроторг" магазин Пятерочка , проработала не долго уволилась. По почте и на руки трудовую книжку не получала. После обращения в отдел кадров мне было озвучено, что трудовая потеряна. В январе этого года я написала заявление в отдел кадров на восстановление трудовой. Через 4 месяца получила трудовую книжку 28 мая мне прислали дубликат трудовой но с неполным стажем потеряно порядка 15 лет стажа.

Трудовая книжка испорчена как сделать дубликат

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки? Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении.

И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке. Следующий порядковый номер: дата не заполняется.

В качестве основания указываются документы о переименовании — протокол решение собственников или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов.

Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании документов. Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже данного работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах.

Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.

Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками. Если, например, из пяти периодов работы справки удалось собрать только с трех мест работы, то по этим трем периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все три периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж.

Образец внесения записи приведен ниже. Пример 3. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять Цитата lentachka :Подскажите, пожалуйста, как правильно восстановить трудовую книжку работнику?

Наша организация - последнее место работы у него, Какие нужны документы от него, чтобы записать предыдущий стаж работы. Цитата "Кадровое дело" практический журнал по кадровой работе 7 июля :Дубликат трудовой книжки Как восстановить трудовую книжку? Для оформления дубликата трудовой, независимо от наличия копии потерянного документа, необходимо собрать справки и выписки из приказов со всех предыдущих мест работы сотрудника.

Дубликат трудовой книжки в году оформляется на стандартном бланке, факт использования которого необходимо надлежащим образом отразить в книге учета движения трудовых книжек и прочих документах. Во избежание дальнейших проблем и недоразумений взамен испорченной или утерянной трудовой можно выдавать только ее дубликат! Покажите работнику образец дубликата трудовой книжки, объяснив, что данный документ имеет равную с подлинником юридическую силу.

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Восстановление трудовой книжки Как сделать дубликат трудовой книжки порядок оформления, где взять образец Чем отличается дубликат трудовой книжки от копии? Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом.

В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Причин для оформления дубликатаможет быть несколько: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Скачать заявление Произошла потеря трудовой книжки. В этом варианте трудящийся должен безотлагательно уведомить нанимателя по последнему месту работы письменным заявлением. Не позже чем через 15 дней с момента поступления такого заявления наниматель оформляет трудящемуся дубликат трудовой книжки при утере а также вкладыша к ней.

Восстанавливаем трудовую книжку Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Такой порядок установлен пунктом 7. Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. Как восстановить трудовую книжку работника В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. После увольнения из ООО "Блеск" 30 июня г. Стаж работы до поступления на работу в ООО "Блеск" подтверждаю прилагаемыми документами: 1.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать? Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности.

Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует. Трудовая книжка: правила ведения Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер.

Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность. Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу: ФИО и дата рождения; образование, профессия, специальность.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки. Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.

Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять Правовая база Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать: Постановление Правительства РФ от Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от Основания для выдачи дубликата Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником.

Согласно п. В таком случае работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. Довольно часто при определении последнего места работы возникает вопрос: таковым считается место, где работник трудится сейчас, или предыдущее место работы? А кто должен выдавать дубликат трудовой книжки, если работник нигде не работает?

Если работник трудится, то потерять трудовую книжку он не может, так как данный документ находится у работодателя.

Вход. Сделать дубликат трудовой книжки - вопросы и ответы мне дубликат​, объясняя тем что книжка не утеряна, не испорчена, записи читаемы. Необходимость оформлять дубликат трудовой книжки возникает в трех А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности?

Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7. Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. Если же сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка, устраивается к новому работодателю, то по новому месту работы ему оформляют новую трудовую книжку ст. При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате. В частности, для оформления новой трудовой книжки работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя. Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Чтобы оформить дубликат трудовой книжки , необходимы документы, подтверждающие стаж работы сотрудника п. Как правило, это трудовые договоры, выписки из приказов или справки с предыдущих мест работы. В выписке отражают периоды уплаты страховых взносов как за время работы по трудовому договору, так и за периоды работы по гражданско-правовым договорам , при этом в выписке не указывают, какой именно был вид договора. Также в выписке могут отсутствовать периоды, которые входят в стаж работы , но за которые не уплачивают страховые взносы. Не указывают в выписке также должность сотрудника, дату и причину увольнения. Таким образом, оформлять дубликат на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в ПФР неправомерно.

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки?

Как в трудовой книжке отразить присвоении квалификационной категория педагогическому работнику? Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен под воздействием воды , то есть размыта фамилия и частично имя сотрудника практически не читается. Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились. Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились.

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Постановлением Правительства РФ от 16. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от 16. Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Что делать при утере трудовой книжки?

Вечер добрый. Такая ситуация, с 2011-по 2012 г.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

.

Дубликат трудовой книжки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?
Похожие публикации