Легализация документов на территории рф

Легализация документов: апостиль и консульская легализация Способы легализации документов Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу диплом об образовании, свидетельство о рождении или заключении брака, доверенность и т. В большинстве случаев легализация является единственным способом для органов власти или учреждений иностранного государства убедиться в соответствии формы документа законодательству выдавшего его государства, подлинности подписи и печати штампа , которыми скреплен документ. Помимо легализации для использования документа на территории иностранного государства в большинстве случаев также требуется официальный удостоверенный перевод. Легализация всегда выполняется на территории только той страны, органы власти которой выдали документ.

Tags: ниц , легализация , апостиль 2 сентября 2013 г. Легализация иностранных документов и признание иностранного образования - разные процедуры. Легализация документов осуществляется для законного использования иностранного документа в другой стране. Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации: Консульская легализация.

Апостиль и легализация документов в России

Контакты Легализация документов В случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц компаний и т. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание на то, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории России только после легализации данного документа в установленном порядке.

Легализация — это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства.

Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа. В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации. Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

Легализация российских документов для использования за границей Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме: 1 нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык; 2 Министерство юстиции Российской Федерации Москва, Б. Каретный пер. После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться.

При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России. Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в ДКС МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках. Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях.

В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года. Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.

Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию. За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов. Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет три дня. Легализация иностранных документов для использования в Российской Федерации Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульствах за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в КД МИД России. Отмена легализации В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке.

Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В Российской Федерации апостиль проставляют: - органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации — на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации; - органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации — на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС; - отдел документально-справочной работы Федерального архивного агентства Росархив — на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации; - архивные органы субъектов Российской Федерации — на документах, выдаваемых подведомственными им архивами; - Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации — на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

Указанная Конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура легализации документов

Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна. Легализация не.

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна. Виды и особенности легализации документов Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, то есть страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен. Проставление штампа "Апостиль" иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование" применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль". Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов - договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Легализация Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.

Контакты Легализация документов В случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц компаний и т. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать.

Общие сведения о легализации документов

Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или консульском учреждении. Отказ в предоставлении государственной услуги: В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы: предназначены для использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы: противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации; не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным номер, дата, подпись, штамп, печать , или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам; содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом; не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми. Результат оказания услуги: Выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись, или отказ в проставлении на документе легализационной надписи.

Легализация документов

Органы архива РФ Службы по надзору в сфере образования РФ Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе. Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы — в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти , - только в органах ЗАГС. У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение. Требования к документам: Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль например, паспорт, водительские права. Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью.

Легализация документа об образовании требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства.

.

Легализация документов: апостиль и консульская легализация

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Легализация документов - объяснение
Похожие публикации