Как считаются отпускные при продлении и переносе отпуска

Какие действия должен предпринять бухгалтер? Отчитываемся… Получил отпускные и заболел. Или заболел, уже находясь в отпуске.

Какие действия должен предпринять бухгалтер? Все будет зависеть от ситуации. Пересчитыва ем. Получил отпускные и заболел. Или заболел, уже находясь в отпуске. Или не выходя из отпуска, застрял на больничном.

Заболел в отпуске → Перенос и продление в ЕСВ-отчетах

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить 15. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника.

Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни. Кто болел: работник или его ребенок Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник пп. А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода.

Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.

Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные. Однако и здесь могут возникнуть сложности. При этом в п.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка. По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха?

Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни ст. Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Единственное исключение — если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании ст. Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск.

Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть? Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады. Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска.

Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически п. Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать.

Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону. Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет. Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск. Исходя из логики — это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период.

А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск? Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны.

Речь идет о письмах Росструда от 27. Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска ст. Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.

Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней. Перенос отпуска из-за болезни Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса.

Это следует из формулировки ст. Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания. А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости. Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные п. Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска ту часть, что пришлась на дни заболевания он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил.

А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных. Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику например, с суммы ближайший зарплаты. При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение.

Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска. Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда п. Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета возмещаемой работником в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03. Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа. Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Но здесь следует учесть еще такой момент. В итоге и в расчет по страховым взносам например, раздел 3 могут попасть отрицательные значения.

Этого лучше не допускать. ФНС в письме от 24. Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных.

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно.

В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет рабочего периода для отпуска - Елена Пономарева

Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни. Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту. При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

Продлевать отпуск при наличии листка нетрудоспособности допустимо без оформления заявления. Приказ о продлении также необязателен При переносе отпуска кадровики вносят изменения в уже согласованный и подписанный график отпусков и издают соответствующий приказ, что делается только на основании письменного заявления работника Нестандартные ситуации Если больничный выдан в период дополнительного оплачиваемого отпуска, действуют те же правила, что и при болезни в основном отпуске: работник вправе выбрать вариант продления отдыха либо его переноса. При этом лист нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается на общих основаниях. В случаях, когда сотрудник написал заявление на очередной трудовой отпуск с последующим увольнением и заболел во время отдыха, больничный рассчитывается по стандартному алгоритму. Это связано с тем, что днем увольнения считается последний день отпуска ст. Однако сам отпуск не продлевается, поскольку фактические трудовые отношения с гражданином считаются расторгнутыми с даты его начала. Рассчитываем количество дней продления отпуска Согласно разъяснениям, данным Рострудом в Письме от 27. При этом ФСС считает, что период отдыха следует увеличивать на количество календарных дней нетрудоспособности с учетом праздников и выходных Письмо от 05. Если учесть, что отпуск обеспечивает возможность работнику восстановить физические и психические силы согласно Рекомендации МОТ от 24. Пример 1 Сотрудник трудится в компании на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. Согласно приказу, он был отправлен в очередной оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 26 мая 2019. Во время отдыха с 6 по 15 мая работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как правильно продлить отпуск? В данном случае больничный выдан на 10 календарных дней, 1 из которых — 9 мая — нерабочий праздничный. Следовательно, ежегодный отпуск продлевается на 9 дней, и сотруднику придется выйти на службу не 27 мая, а 5 июня 2019. Пример 2 Изменим условия: предположим, что работник болел 18 календарных дней: с 6 по 23 мая 2019. В продленные дни отпуска, кроме 9 мая, попадает еще один праздничный день — 12 июня, не включающийся в число календарных дней при подсчете длительности отдыха ст. Следовательно, специалист приступит к обязанностям только 14 июня. Оплачивать больничный или нет? Если работник болел в ежегодном оплачиваемом отпуске, лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности. При этом ст.

Перенос ежегодного отпуска по требованию работника возможен только в двух случаях: 1 при нарушении работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска. Согласно ст.

Перерасчет отпускных при больничном

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить 15. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни. Кто болел: работник или его ребенок Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Итоги Как влияет больничный на продолжительность отпуска Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается. В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно. А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление. Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Больничный во время отпуска, как продлить отпуск правила оформления и. Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет.

.

Если во время отпуска больничный как продлевать отпуск

.

Заболел в отпуске. Перенос и продление в ЕСВ-отчетах

.

Больничный во время отпуска как продлить

.

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева
Похожие публикации