Как подать запрос в архив загса по данным родственника

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель. Зачем нужно доказывать родство? Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения. Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1 свидетельство о рождении отца, 2 свидетельство о смерти отца или доверенность от него , 3 своё свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад. Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов: 1 повторное свидетельство, 2 справку, 3 копию актовой записи. В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные. Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются.

Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы. Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи.

Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы форма 33 и форма 34. В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти".

Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения. Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство. Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать: - куда название органа ЗАГС, почтовый адрес , - от кого фамилия, имя, отчество заявителя , - свой полный почтовый адрес с почтовым индексом , - сведения о паспорте номер, когда и кем выдан , - почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, - какой документ требуется справка или повторное свидетельство , - о каком событии нужен документ рождение, смерть, бракосочетание...

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны. Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написал: "для памятника и поминовения".

В конце приписал: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются". Срок исполнения небольшой - недели три-четыре. Госпошлина для свидетельств - 100 руб. Квитанции с пропечатанными реквизитами могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки.

В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди в основном для приватизации и наследственных вопросов. Дополнения 4. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа.

Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, так как они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят.

Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации.

Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет три года до указанной даты и три года - после. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону.

В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, так как церковь была уже отделена от государства в 1917 году , а служба ЗАГС ещё не была введена.

В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства или справки о регистрации. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС.

Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий.

Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась "выпись из метрической книги". Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. Павловск, ул. Никитинская, д. Павловским УВД Смирновской обл. Заявление В связи с семейной необходимостью или по другой причине прошу выдать справку о смерти по форме 33 повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего родившегося в марте-апреле 1940 года в г.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти рождении, бракосочетании : 1. Дату рождения, 3. Кому выдано свидетельство о смерти. Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу: 000000, Смирновская обл. Николаевская, д. Документы, подтверждающие родство оригиналы , имею.

как сделать запрос в архив о предках и подать заявление в загс . а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба. органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС);; органы Для подачи запроса необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), если запрашиваются данные об умерших родственниках​, Москвы передают документы в центральный государственный архив города.

Как сделать запрос в архив? Запрос в архив на получени свидетельства о рождении умершего Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта! Генеалогия в статьях Родословная в документах Описание приходов История сел Задайте свой вопрос Полезные ссылки. Как писать запросы в ЗАГС эффективно? До революции записями о рождениях, браке и смерти занимались религиозные организации. В частности, мы говорим о церквях. После прихода советской власти функции регистрации были переданы в ЗАГСы. Сами же управления подчинялись системе НКВД. Но, несмотря на важные изменения, документы гражданского состояния не терялись. Чтобы выдавать справки о рождении, браке и смерти метрические книги из церквей передавались в архивы ЗАГСов. Параллельно были разработаны другие формуляры записи актов, вид которых отличался от вида метрических книг.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из загса Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества.

Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку. Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет! Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Запрос нужно отправлять по обычной почте. Вероисповедание такое-то. Прошу также выслать мне счет за Ваши услуги. Прикладываю копии документов, подтверждающие мое родство. С уважением, Ваши имя и фамилия. В идеале можно указать церковь, где крестили, венчали, отпевали. Если Вы не знаете год рождения предка, а знаете год смерти, то Вам сначала нужно запросить документ о смерти предка — там будет указан его возраст и таким образом Вы узнаете год рождения. Вы можете запросить в архиве и документы боковых родственников, к примеру, сестры Вашего дедушки, если знаете год. За один запрос счет Вам выставят небольшой, в разный архивах правда по разному, но примерно от 400 до 800 рублей.

.

.

За генеалогией в архивы ЗАГС

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Граждане СССР Требуют свои Документы с Архива ЗАГС
Похожие публикации