Как определитьфактический расход горючего грузового автомобиля

Подробный разбор причин большого расхода топлива. К неисправностям топливной системы относятся: Загрязнения или износ форсунок, в наше время форсунки производятся с допусками до 1 мкм. Топливные фильтра находящиеся до форсунок отфильтровывают частицы размером до 5 мкм.

Простая формула расчета расхода топлива на 100 км Как рассчитать расход топлива В повседневной жизни принимают во внимание прогрев авто в морозные дни, частые остановки перед светофором, езда порожняком и с большими грузами для грузового транспорта, пробег автобуса в час пик и вождение с малым наполнением пассажирами. Нормы расхода на предприятии устанавливают с учетом техпаспорта автомобиля от завода-изготовителя. Как определить фактический остаток топлива в баке легкового автомобиля Далее вам следует доехать до АЗС и заполнить бак вашего автотранспортного средства до максимального уровня, а также заново заполнить вашу канистру, которая пригодится вам позже. Важно Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано. Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Бухгалтерский учет 130812 августа 2013 Наша компания перешла на списание ГСМ по данным "спутника", достаточно ли для этого издать приказ, который отменяет ранее используемые нормы расхода топлива и закрепить в этом же документе новый способ учета топлива - на основании данных системы В качестве подтверждающих документов будет распечатка из системы,подколотая к путевому листу, где показан расход бензина по каждому рейсу. На основании этих документов и будет производиться списание ГСМ в налоговом и бухгалтерском учете.

Так же существует еще и такое мнение, что мы должны определить фактический расход топлива по показаниям системы контроля и слежения за работой автотранспорта компании, расчитать плановый расход ГСМ исходя из данных заполненных водителем путевых листов и Методических рекомендаций Минтранса Приложение к распоряжению от 14.

Эти нормы устарели и для того что бы обезопасить себя от претензий налоговых органов, наша организация должна разработать свои нормы списания ГСМ путем создания комиссии и проведения замеров и сравнивать уже с ними. Если по факту ГСМ израсходовано больше, чем по расчетам согласно нормативам, то нужно выяснить причину по которой допущен перерасход. Если причины объективны и водитель не виноват, то перерасход топлива относиться на прочие расходы, не включаемые в себестоимость, но уменьшаемые общий финансовый результат деятельности компании.

Как правильно компания должна учитывать расход гсм? Какими документами должен подтверждаться расход топлива, чтобы обезопасить себя от налоговых рисков?. Однако для расчета налога на прибыль, во избежание возможных разногласий с инспекторами, нужно экономически обосновать израсходованное количество ГСМ.

Для этого нужно разработать внутриорганизационные нормы расхода топлива. Экономически обоснованным может быть и заключение договора на разработку норм расхода ГСМ с профильным научным учреждением, например с Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта НИИАТ. Нужно еще и издать приказ о внутриорганизационных нормах списания ГСМ. Чтобы сотрудник мог приобрести ГСМ за наличный расчет, он должен располагать необходимой денежной суммой. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п.

Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет форма АО-1. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. Подробнее о документальном оформлении имущества, приобретенного через подотчетных лиц, см. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо.

Путевой лист Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Организация может использовать: — самостоятельно разработанные путевые листы см. Приведенные в нем формы обязательны лишь для автотранспортных организаций. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять его должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь.

При выезде автомобиля на линию и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. В наименовании путевого листа необходимо указать тип транспортного средства например, путевой лист легкового автомобиля, путевой лист автобуса. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности организации. Главбух советует: при оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок.

При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна.

Некоторые суды указывают, что несоответствия в путевых листах не опровергают факт несения расходов и их связь с предпринимательской деятельностью см. В то же время многие суды подтверждают, что расходы на ГСМ не уменьшают налоговую базу, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа не представляется возможным, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром.

Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д.

Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу могут быть признаны необоснованными. Это объясняется тем, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Они заключаются в следующем. Для отнесения стоимости ГСМ на расходы необходимо наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих производственные цели эксплуатации автомобиля п.

Поэтому для признания стоимости ГСМ в расходах указание маршрута следования автомобиля в путевом листе не обязательно. Вместе с тем, если организация захочет воспользоваться данной точкой зрения, не исключено, что свою позицию ей придется отстаивать в суде. Вместе с тем, существует и противоположная арбитражная практика см. Данные приборов учета Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Бухучет: списание ГСМ По данным путевого листа других документов рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку: Дебет 20 23, 26, 44... Кредит 10-3 — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевого листа.

ОСНО: налог на прибыль материальных расходов при оказании автотранспортных услуг подп. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если цена содержит в себе НДС, то сумму этого налога следует исключить из налоговой базы п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. Объясняется это тем, что при расчете налога на прибыль расходы на содержание автотранспорта, в том числе на ГСМ, не нормируются подп.

Таким образом, при расчете налога на прибыль организация вправе учитывать расходы на ГСМ в полном объеме при условии, что они экономически оправданны и документально подтверждены п. При этом порядок подтверждения экономической оправданности законодательством не регламентирован. Организация в каждом конкретном случае должна сформировать документы, позволяющие подтвердить обоснованность фактических расходов.

Нормы должны соответствовать маркам машин, учитывать их техническое состояние и особенности эксплуатации. Целесообразно утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива.

Чтобы установить внутриорганизационные нормы расхода ГСМ утверждаемые приказом по отдельным видам служебного транспорта, можно провести контрольные заезды автомобилей в заданных условиях.

Экономически обоснованным может быть и заключение договора на разработку норм расхода ГСМ с профильным научным учреждением, например с Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта НИИАТ п.

В противном случае сверхлимитные расходы на ГСМ экономически оправданными не будут п. Однако, учитывая последние разъяснения финансового ведомства, нормировать расходы на ГСМ не нужно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расход топлива при разных скоростях.

Нормы расхода топлива Минтранса РФ последний раз подвергались легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с . определения фактической себестоимости при приобретении и. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование​, списание Нормативный расход топлива (Qн) определяется для каждого от его типа (легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т. п.) Если фактический расход ГСМ превышает нормативный, то в.

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении. Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. На тот факт, что этот документ должны применять все предприятия-автовладельцы независимо от формы собственности, неоднократно указывали специалисты Мининфраструктуры см. То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы. Виды норм расхода ГСМ Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ?

В большей мере расход топлива зависит от конкретной модели автомобиля.

Бухгалтерский учет 130812 августа 2013 Наша компания перешла на списание ГСМ по данным "спутника", достаточно ли для этого издать приказ, который отменяет ранее используемые нормы расхода топлива и закрепить в этом же документе новый способ учета топлива - на основании данных системы В качестве подтверждающих документов будет распечатка из системы,подколотая к путевому листу, где показан расход бензина по каждому рейсу. На основании этих документов и будет производиться списание ГСМ в налоговом и бухгалтерском учете. Так же существует еще и такое мнение, что мы должны определить фактический расход топлива по показаниям системы контроля и слежения за работой автотранспорта компании, расчитать плановый расход ГСМ исходя из данных заполненных водителем путевых листов и Методических рекомендаций Минтранса Приложение к распоряжению от 14.

Расчет расхода ГСМ по норме и фактического на УАЗ-3962

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем бензине, газе или дизтопливе для различных видов автотранспорта на конкретный километраж. Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на 100 км пути. Для каких целей используются нормы расходы топлива Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации. Данные показатели нормы расхода топлива необходимы для: определения себестоимости конкретной перевозки и всех перевозок, совершенных служебным транспортом в течение определенного периода времени; ведения отчетности; ведения расчетов с сотрудниками организации, которые пользуются транспортными средствами в служебных целях. Чтобы выяснить нормативные величины расхода горючего для конкретного автомобиля, необходимо знать вид транспорта легковой, грузовой, тягач или специального назначения. После этого необходимо открыть нужную таблицу в нормах расхода топлива, утвержденных Минтрансом РФ и найти точную марку автомобиля.

Бесплатная юридическая помощь

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Qн определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т. Предприятие вправе корректировать нормативные расходы топлива п. Для этого применяются поправочные повышающие и понижающие коэффициенты. В частности, расход топлива повышается при работе в холодное время в зависимости от фактической температуры возду- ха пп. Кроме нормативных расходов допускается дополнительное потребление топлива в следующих объемах п.

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет 16 ноября 2016 Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ.

Учитывает дополнительный расход топлива при движении автомобиля с грузом. При работе за пределами города на дорогах с твердым покрытием дорогах из асфальтобетона, цементобетона в условиях, не подпадающих под применение корректирующих коэффициентов, указанных в пп.

Как замерить расход топлива автомобиля

.

Нормы расходы топлива

.

Нормы расхода ГСМ: рассчитываем правильно

.

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

.

Списание ГСМ: правила и учет

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уменьшить расход топлива на грузовом автомобиле СКАНИЯ
Похожие публикации