Должностная инструкция человека отвечающего за оформление отгрузочных документов

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.. Большинство по-прежнему отдает предпочтение унифицированным формам. Почему так складывается? Вторая причина связана с тем, что часто в составлении первичного документа участвует несколько человек. Причем зачастую кто-то из этих товарищей не является работником вашей организации.

Должностная инструкция операциониста на складе 3. Форму, при желании, разрабатываем самостоятельно, утверждаем бланк приказом по предприятию или оформляем приложением к учетной политике. Должностная инструкция человека отвечающего за оформление отгрузочных документов С, можно отнести: формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; корректировку сведений в документации по фактам движения товара; оформление возвратной документации; сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара; подготовка первичной бухгалтерской документации; ведение реестра первичной документации и архива; участие в проведении инвентаризации. Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Представлять в бухгалтерию документы от сторонних организаций по оказанным услугам не позднее 5 дней, со дня выписки счета-фактуры. Товарная накладная ТОРГ-12 Для оформления продажи отпуска товарно — материальных ценностей сторонней организации применяется унифицированная форма ТОРГ-12 Форма составляется в двух экземплярах.

Документооборот: как себя не обидеть и проверяющим угодить

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации - автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации - автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 - "Организационно-распорядительная документация". Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита "Наименование организации" на одну-две строки. Дата документа - это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т.

В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну - две строки ниже реквизита "Наименование вида документа" с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации.

Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера "N" и указывается на одной строке с реквизитом "Дата документа" правее последнего непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту "Наименование организации" - например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования "Негосударственное образовательное учреждение "Тверской центр детского творчества" следует, что местом составления должностной инструкции является г.

Тверь и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации.

Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ в прописном начертании, без кавычек , наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом.

В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти , могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже например, "должностная инструкция бухгалтера". Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита "Место составления документа".

При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа. Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников. При включении таблиц в текст должностной инструкции следует: - снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже; - согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции - разделы - должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкции , то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Заголовок к тексту" с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первой , снабжаются нумерацией.

Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях: 1. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения. Если приложение приложения к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Текст", например, следующим образом: "Приложение: на 3 л.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л.

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения.

Подпись подписи под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита "Подпись" см.

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказу , в соответствии с которым она утверждена и или введена в действие.

В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции. Отметка включает слово "Приложение", отделенное от него пробелом знак "N", дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи личной подписи , являются: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке , а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Отметка о наличии приложения". Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего.

Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами управления власти.

При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией - автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование. Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Подпись". В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном листе - так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом "Подпись" на свободном месте указывается: "Лист согласования прилагается". Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации - автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы виза согласования документа - реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации - автора разработчика документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами структурными подразделениями предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений и т. Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись".

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Обычно задача подготовки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях: - при создании новой организации, филиала или подразделения; - при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации; - при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими.

Михайлова "Как правильно и быстро разработать должностные инструкции". Краткое изложение этой технологии можно изложить в виде следующей последовательности действий: - подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих; - согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника; - внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции; - утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции; - передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции; - ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности.

В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним.

При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником см. Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем начальником кадровой службы, непосредственным руководителем и т.

Факт ознакомления работником с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления.

Важным в работе с должностными инструкциями является то обстоятельство, что они разрабатываются не для однократного ознакомления и последующего хранения хотя именно такое отношение к должностным инструкциям является наиболее распространенным. Разработанные должностные инструкции являются реальным управленческим инструментом, и как любой управленческий инструмент они должны: - реально использоваться в работе организации, то есть деятельность работников с определенной периодичностью должна контролироваться на предмет исполнения ими трудовых функций, возложенных на них должностной инструкцией; - постоянно совершенствоваться и дорабатываться вместе с изменениями бизнес-процессов, организационной структуры, внешней среды и т.

Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала. Аттестация - это проверка знаний, умений, теоретических и практических и компетенций навыков работника на предмет соответствия квалификационным требованиям, изложенным в его должностной инструкции. Аттестация также включает детальное рассмотрение результатов трудовой деятельности трудовой деятельности работника.

Результатом аттестации должна стать объективная, никак не зависящая от мнения начальства оценка деловых качеств работника.

Поскольку сама процедура проведения аттестации вызывает чуть ли не в любом трудовом коллективе массу конфликтов, в ряде отраслей утверждены специальные положения о порядке проведения аттестаций. Они касаются государственных служащих, преподавателей вузов и научных работников, сотрудников финансовых структур, силовых ведомств и некоторых других категорий.

Положения об аттестациях также являются нормой для средних и крупных организаций. Единого законодательного акта, регулирующего порядок проведения аттестации, не существует. На предприятиях, подведомственных госорганам, положения об аттестации распространяются на всю отрасль и вводятся в действие распоряжениями министров и руководителей государственных комитетов. В коммерческих организациях положения об аттестации разрабатываются в кадровых службах.

Стоит обратить внимание, что не подлежат аттестации беременные женщины, молодые специалисты, работники, не успевшие проработать в данной организации один год. Порядок проведения аттестации считается соблюденным, если работник будет заранее предупрежден о предстоящем испытании и о критериях оценки его компетенций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

формирование расходной и приходной документации;; оформление. То есть это человек, не дающий нормально Должностная инструкция.

В связи с тем, что в компании нет собственного транспорта, имеются транспортные компании с ними заключены договора по оказанию доставки товара груза до клиентов, в данной строке указываются данные водителя-экспедитора подпись, ФИО, Должность , указывается данные доверенности. Данная подпись подтверждает что груз принял водитель к перевозке. По доставке клиенту в строке груз получил клиент указывает данные приемщика товара должность, ФИО,подпись и печать. В связи с тем что в договоре поставки указано, что право перехода собственности осуществляется на территории покупателя, но до момента передачи клиенту товар принимает водитель по накладной, для осуществления доставки, Своей подписью в товарной накладной подтверждает факт принятия товара согласно номенклатуры, количеству, указанной в накладной а также целостность товара. Но имеется клиент, который требует отсутствие подписи водителя в накладной, ссылаясь что водители к приемке товара не имеют никакого отношения и формально лишаем грузополучателя предъявить претензии к качеству и количеству поставляемой продукции. Действительно ли компания не правильно оформляет торг-12? То есть, при самовывозе покупателем или перевозчиком по доверенности от покупателя. Ответственное лицо покупателя кладовщик и др. Когда перевозку заказывает поставщик, в этом случае применяются условия о договоре перевозки гл. То есть наличие доверенности от покупателя в этой ситуации не требуется. Поэтому в такой ситуации водитель не должен расписывается в товарной накладной. Факт принятия груза к перевозки в данном случае должен подтверждаться подписью водителя в транспортных документах. По договору покупателем и грузополучателем являются разные компании. От какой компании нам надо требовать доверенность на получение груза? Тамбов В накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя п. Челябинск Светлана, получить доверенность безопаснее от того, кто фактически примет товар. Кроме того, печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. В товарной накладной нет подписи кладовщика В чем опасность.

Оператор выполняет следующие должностные обязанности: 2. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации - автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии.

Современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов

В дополнение к решению Мосгорисполкома от 11. Утвердить Заголовок составляется исполнителем документа. В конце заголовка точка не ставится. На таких документах предусмотрено проставление делопроизводственной службой специальной отметки после того, как руководитель принимает решение о постановке документа на контроль. Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их: - в федеративные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; - на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.

Обязанности операторва на выписку

Должностная инструкция координатора Видео на тему: Комплект документов водителя фирмы Servired sp. Продажа — сложный процесс общения с клиентом, в котором участвуют не только менеджеры. Эффективную работу подразделения обеспечивает команда коммерсантов, руководитель и его ассистент, координатор отдела, секретарь и аналитик. Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

.

.

Должностная инструкция человека отвечающего за оформление отгрузочных документов

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 11.04 Должностная инструкция
Похожие публикации